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高级签约仪式方案

2017-07-17 13:15:06 范文大全 0 评论

签约仪式方案(待审)

一、签约名称机会标

XX公司与XX公司签约仪式

二、 签约时间、地点、主持人

时间: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 时 —— X 时

地点:XX(会议厅或酒店)

主持人:XX

三、参加人员:

有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员 、新闻记者

四、签约仪式议程安排:(待确定)

1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导

2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔

3、全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺

4、公司代表xx致辞

5、领导致辞

6、记者自由提问

7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐

五、签约流程:

时间 (假定)内容

10:00—10:38 嘉宾签到,休息或进入会场

10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导

10:40—10:50 主持人开场白、签约项目简介

10:50—10:55 签约、合影

10:55—11:10 公司负责人发言

11:10—11:20 领导发言

11:20—11:30 记者自由提问

11:30 签约仪式结束,安排餐饮

五、主要筹备工作:

1)人员分工

A、前期准备

总监督协调:_______

策划文案:_______

场地预定、订餐:______

场内布置:______

媒体邀请:______

物资准备:______

B、现场活动

总指挥:______

执行指挥:______

总协调:______

现场执行:_______

前台签到:______

贵宾接待:_______

摄影摄像:______)

后勤:______

2)筹备工作安排

a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 (x日之前完成,责任人:____)

b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______)

3、会场布置:

a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。);

b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。签约仪式方案台前两侧放大型花篮;

c) 会场安排:四方布置,安排座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。签约仪式方案(现场布置执行人员协调负责:_______)

4、其他

a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成,负责培训、讲解,责任人:______)

b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人:______)

c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成,责任人:______)

d、确定主持人和领导讲话 ;(x日之前完成,责任人:_______)

e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ;(x日之前完成,责任人:_______)

f、预约媒体 ;(x日之前完成,责任人:______)

g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(x日前完成,责任人:______)

六、费用预算(略)

注:与酒店洽谈场地时注意洽谈内容,除了场地使用费用外,尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。

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Tags:签约仪式方案  签约仪式主持词英文版  签约仪式流程方案 

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