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给领导发邮件的格式

2017-04-26 09:20:29 励志 0 评论
邮件发送格式设置

关于 RTF 文件格式答疑

遇到“收到一封很大的邮件,实际上发件方发送时是有正常附件的,但收件方在WEBMAIL上查看这封邮件时,确发现附件变成了Winmail.dat,通过客户端OE(Outlook Express简称)接收下来这封邮件,发现连Winmail.dat这个附件也不存在了”的情况,经查询发件方是使用Microsoft Outlook或Microsoft Exchange Server发送的RTF格式邮件。

1.什么是RTF格式:

RTF格式是Microsoft专有的邮件格式,如果从Microsoft? Outlook或Microsoft Exchange Server中发送 RTF 格式的邮件,收件方在WEBMAIL上查看附件均会显示为“Winmail.dat”,通过OE收取邮件后,看不到附件;使用低于Foxmail6.0 Beta5版本的Foxmail收信会将附件显示为“Winmail.dat”;

2.发送方 RTF格式常见问题的解决方案:

1)发件方一次性给多个人发信,只有个别人收到的邮件为RTF格式的邮件(可以根据RTF格式邮件的特征来判断):

在Outlook中可以针对具体的收件方设置发送的邮件格式(具体的操作办法可以参见http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;290809地址),如果发件方将某一收件人的发送邮件格式设置为RTF格式,则会出现这种问题;

2)使用Outlook软件,设置取消RTF格式:

启动Outlook软件,打开 “工具”-“选项”-“邮件格式”,把“邮件撰写格式”设定为 HTML 或纯文本。并在该选项页面的“Internet格式”中的“Outlook RTF 选项”强制把发送到 Internet 的 RTF 邮件转换成 HTML 格式。

3.接收方解决方案:

1)如果可能,向发件人建议不要使用Outlook或者至少让他/她发送邮件时不要使用RTF格式,纯文本或HTML均可。(注意如果修改全局设置没有效果的话,可能还需要单独修改每一个存在通讯录里的联系人。)

2)如果没办法让邮件的发送人对他/她使用的邮件客户端作任何调整,你也可以下载winmail.dat阅读器,如http://www.kopf.com.br/winmail/winmail-reader-setup.exe ,或者通过Google寻找其他类似工具。

发英文邮件的格式范文3篇

发英文邮件的格式范文3篇

电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。下文是小编为大家整理的发英文邮件的格式的范文,仅供参考。

发英文邮件的格式:

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用"Dear+全名",这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:"Hello/Hi Lillian"。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用"Dear+对方头衔",如"Dear President",或者"Dear+Sir/Madam"形式。英国人习惯在称呼后加",",美国人习惯在称谓后加":",有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。

在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。

一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers,

As ever,

With love,

Affectionately,

......

在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇:

附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中

转发forwarded Ive forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice

保持联系 stay /keep in touch

对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible.

写信给别人时一般常用How are you been recently?

回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.

实用邮件举例:

工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 i.e.

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.

Introduce yourself...

Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件,作为参考。

或者:Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,

Lillian Xiong

表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

Dear Alice,

Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.

Best regards,

Lilian

咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下:

1)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站等。

2)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最好列举出来,as 详细、清晰 as possible.

3)末尾用一句话结束总结这次咨询。

I am writing to request information about sth.

I would like to request a copy of sth.

最后表达希望时用语:I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。

英文电子邮件格式

Dear Mary,

This is Tom.....

Look forward to seeing you soon.

Best regards,

Tom Yu

(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)

一、主题

主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如

greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。

YES:Supplier training

NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)

主题框的内容切忌含糊不清。

NO:像News about the meeting 这样的表达,

YES:应改为Tomorrows meeting canceled。

一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation

NO:detailed calculation

视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!

二、称呼

1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。

2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jimmy,

I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

Best,

David

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt

4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations

NO:Ken Green /Vice President of Unicom China

YES: Ken Green /Vice President, Unicom China

7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些: Dear Committee Member:

Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司: YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES:Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规)

三、结尾部分

A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)

Respectfully yours, Yours respectfully,

2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)

Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

3、 Less Formal不太正规的(例如客户)

Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)

Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.

You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)

I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope youll agree to serve. (这就友善多了)

Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)

I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词,如:Thanks,Best,Cheers,不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。

C、签名:不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信

件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.

发英文邮件的格式范文一:

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.

Introduce yourself...

Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件,作为参考。

或者:Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,

Lillian Xiong

发英文邮件的格式范文二:

Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,

发英文邮件的格式范文三:

Dear Mr/Ms,

I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

Yours faithfully

给老师发邮件的格式及范例

一、 邮件标题

邮件标题最好写上自己的姓名、称呼、主要事项,同时注意表达清晰、礼貌,例如“学生XXX向李老师咨询XXX事宜,谢谢!”

这样写的好处在于:老师直接从邮件标题就知道这个邮件来自哪个学生、需要他做什么,既加深老师对学生的印象,也有助于老师更方便地及时给你提供协助、解决问题。

二、

邮件正文

称呼,

自我介绍,阐述发邮件的原因(时间、事项、地点),需要老师协助的内容(要求阐述简明、清晰,方便对方阅读)。

致谢。

落款

例如:

敬爱的李老师,您好!

我是XX学院XX班的学生XXX。由于我申请美国XX大学硕士学位,需要提供学校盖章的XXX证明(请见附件),请问老师该如何办理?谢谢老师!

祝李老师生活愉快!

XXX

三、 邮件签名

最好在自己的邮箱设置一个签名档,方便别人掌握你的基本个人信息并能够与你联系,签名档格式如下:

姓名

XX学校XX学院XX专业

联系方式

四、 注意事项:

在邮箱显示名称的设置里面,一定要将发送邮件时显示的名称改成自己的真实姓名,这样老师打开邮箱的时候,能够一目了然看到发件人是谁。

假设你的邮箱显示名称就是你的邮箱前缀(一堆数字和字母),比如你的邮箱是qwerty@sina.com,你的默认显示名称可能是qwerty,老师一眼看过去,可能还以为是个垃圾邮件。

下图中红框内就是发件人的显示名称,想象一下如果你的显示名称是一堆莫名其妙的数

字和字母,老师看到的时候会是怎样的感觉…

常用邮件格式

○○○公司 财务部

**先生

今天,关于**已经收到。

只是,关于此次的支付延期,我公司在10日已经向贵公司财务部长近藤先生发去邮件请求将支付日延至2月最后一天,

并且在第二天收到近藤先生接受延期的邮件。

给您添麻烦了实在非常抱歉,请向近藤先生确认,拜托您妥善处理。

匆匆回复如上。

关于本公司订购商品的配送情况,曾多次询问贵公司负责人山本先生,一直得不到明确的回复。

这样一直等下去的话,也不知道到货是否能及时赶上本店的打折季,因此才取消了订单,您能理解的话就太好了。

匆匆回复以上情况。

关于这件事,我想拜访您的上司,直接听您方的说明。明天24日(星期三)上午11点 中村先生方便见一下吗?

不良==》

非常遗憾,这样的产品无法进行销售,我公司也无法就这样购入商品。

商品不全的话会让客人很困扰,我们实在很为难。

因此,请速将代替品送至本公司 。此外,有缺陷的商品暂由本公司保管,请联络告知妥善的处理方法。。

昨天我收到了您关于「薄型テレビ」的报价单,马上报告公司进行了内部讨论。 虽然很难开口,我还是抱歉地通知您,您的报价我们很难接受。

如果不在您的报价上打5%的折扣,我们认为您很难在行业内战胜其它对手。

作为我公司,我们非常愿意从合作已久的贵公司购买。

希望您能再次考虑一下报价。

请最晚在10月8日星期一之前回复我们。

我知道这是非常困难的请求,希望您能给予体谅将到货日提前,我们将不胜感激。 我们期待您的好消息。拜托了

您意下如何?

超出了预期,已经快要没货了。

因此,我们想追加订购和上次相同的商品

拜托请尽快通知我们可以到货的日期。

至于价格和支付方法,和上次同样的条件是否可以?

如果条件要修改的话,请通知我。

时间紧迫,以此通知追加订货

你好。我是山田商社营业部的山田太郎。

突然冒昧地发出邮件,很抱歉。

我公司将要主办一场研修培训,非常希望您能够进行一次演讲,于是发出了这封邮件。 讲解现代国际形势,成为畅销图书的您的著作《今后的东南亚形势》,在本公司内部也成为一部备受关注的作品。

我相信您的演讲对本公司的员工来说,将会成为珍贵的学习机会。

百忙之中的请求真是不好意思,希望您能按照下记的题目和条件进行此次演讲。 ***************************************

主题: 「在东南亚开展商贸」

日期:平成20年5月1日(星期一)下午6点~8点

会场:本公司2楼大会议室

参加者:本公司员工约550名

酬金: 80万元(交通费另付)

*************************************** 。

我们将会在下周一与您电话联系,询问您的意愿。

衷心希望您能好好考虑。

衷心祝贺贵公司成立30周年。

新颖的人气商品不断推出,业绩蒸蒸日上,让我从心底里为您感到高兴。

同时,也非常感谢您邀请我参加贵公司的纪念宴会。

本来我应该要出席,当面向您表示祝贺。

可是我那时正好有无论如何都要出差的安排,于是不得不缺席。

难得接收您的邀请,对此我感到非常抱歉。请您一定要原谅我。

我衷心祝福纪念宴会圆满成功。

小小邮件诚惶诚恐,请让我表示祝贺,和对缺席的歉意。

百忙之中麻烦您真是不好意思。

无论如何拜托了。

百忙之中实在不好意思,希望您能协助我们,拜托了。

眼下还是严寒之际,请各位好好保重身体。

【称呼】

如果是公司:某某某公司 御中

如果是个人:某某某 殿/様

【件名】

件名要写得一目了然。例:見積ご依頼の件、代金ご請求の件

【开头问候语】

貴殿にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

貴社にはいよいよご発展のこととお喜び申し上げます。

【固定问候语】

平素はご高配にあずかり、ありがたく御礼申し上げます。

いつも格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。

このたびは格別の御配慮にあずかり、深く感謝申し上げます。

【结尾问题候】

● 通知书结尾:

以上、ご通知申し上げます。

とりあえずお知らせ申し上げます。

まずは、ご一報申し上げます。

取り急ぎご挨拶申し上げます。

● 介绍书的结尾:

お礼かたがたご案内申し上げます。

ご案内かたがたお願い申し上げます。

● 依赖书的结尾:

ご依頼申し上げます。

なにとぞご回答をお願い申し上げます。

折り返し何分のご返事を賜りますようお願いいたします。

● 关于今后的依赖:

今後とも倍旧のお引き立てをお願い申し上げます。

ご高配のほどお願い申し上げます。

● 拒绝书的结尾:

残念ながら貴意に添いかねます……

残念ながら貴意に(ご期待に•ご希望に)添い得ませんので……

【商用文书特有的词语】

①ところ:表示接受了上文的内容给下文要做的事情起到了作用。

例句:ご指示により、さっそく調査いたしましたところ、次のような結果が得られました。 ②のほど:表示希望请求等。

例句:お返事のほど願いもうしあげます。

至急ご発送のほど願いあげます。

商用文书尽量要写得简明扼要,注意敬语使用是否正确,下面我用一篇初次向客户申请合作的文章来举例说明:

写邮件的格式

产品报价

(一)客户主动询价,我方报价

Dear Mr./Ms XX

Thanks for your inquiry about XX products by e-mail dd xxxx, 2007!

Now we here kindly quote you our best XX price as following:

Products name:

Specification, weight and size:

Packing:

Payment:

Delivery time:

Shipment fee:

Quantity:

Validity:

Others:

Pls review the above price and let us know your confirmation in an early date.

Looking forward to hearing from you soon

(二)我方主动询价,向客户报价

Dear Mr/Ms XX

We have met somewhere / we knew your inquiry about XX products on alibaba. We are pleased we can supply them, now we here kindly quote you our best price as follows:

Products name:

Specification, weight and size:

Packing:

Payment:

Delivery time:

Shipment fee:

Quantity:

Validity:

Others:

Pls review the above price and let us know your confirmation in an early date.

Looking forward to hearing from you soon.

(三)询问客户产品规格:

Dear Mr/Ms XX

Thanks for your inquiry about XX products on XX, 2007.

In order to quote you right price, please inform us the detail specification such as size, weight, materials and so on.

Looking forward to hearing from you soon.

三问客户对报价的意见:

1,第一次询问:

Dear Mr/Ms XX

Re XX products, We have quoted you FOB/CIF/ price by e-mail dd XXXX, 2007.. Have you received it? Please check it and let me know your comments about the price.

Looking forward to hearing from you soon.

Dear Mr/Ms XX

Re XX products, we have e-mailed you FOB/CIF/price after Canton Fair on Oct 24, 2006. Hope you have received it. Whats your opinion? Can you accept it? If you have any problems, please let me know, I will try to solve it.

Looking forward to hearing from you soon.

2,第二次询问:

Dear Mr/Ms XX

Re the XX products, I have e-mail the FOB QINGAO price to you dd XX , 2007. And asked for your comments on XX, 2007. But still no reply . Have you received it? Please review it and let me know your comments. If any problems, please dont hesitate to contact us, We shall be pleased to be of service to you at all times.

Thanks in advance for your quick reply!

3,第三次询问:

Dear Ms/Ms XX

Re XX products, we have quoted you FOB/CIF/ price by e-mail after Canton Fair on Oct 24, 2006. But for a long time, you havent replied us. So we sent two e-mail to you asking for your comments on Nov 9 and Nov 21, 2006. But still no reply. Now I d like to know whether you still interested in this item.

Looking forward to hearing from you soon.

Dear Mr/Ms XX

Re XX products, we have contacted you two times. But still no your confirmation. Now our factory has been full of production. If you still cant confirm, Im afraid we cant arrange for your order. So please inform your customer and send us confirmation as soon as possible. Looking forward to hearing from you soon.

4,重新报价

1)Dear Mr./Ms.XX

Re XX products, we have quoted you FOB QINGAO price , But for a long time,you havent reply us. So we sent two e-mail to you asking for your comments on Nov 13 and Nov 23, 2006. Now we here kindly requote you the adjusted price as follows:

USDXX/pc

Hope you can accept this price.If sample required, we will send to you for your approval. Thanks in advance for your quick reply!

2) )Dear Mr./Ms.XX

Re XX products,I have quoted you FOB QINGAO price.. We have checked our factory about the price, Now we here requote you the new price as follows,

USDXX/pc

Hope you can accept this price.If sample required, we will send to you for your approval. 5,询问对新价格的意见

Dear Mr./Ms.XX

Re XX products, in order to build our further business relationship. we have requote you new price on XX, 2007.Have you received it?. If you check other suppliers ,you will find this is our bottom price, hope you satisfied this time and accept it.

四,样品

a) 寄样前的预备:

Dear Mr/Ms XX

1)The XX samples are ready, now we would like to verify the specification ,size and quanlity and your detail address(including telephone , fax no.) as follows:

When we receive your confirm, we will send it to you ASAP.

2)Re the express and sample fee, would you share half ? Because the cost is very high for us. If you agree this time, when you order, we will deduct the above fee.

b) 寄样品 (告知客户品名,规格,寄样日期,快件号码等)

Dear Mr/Ms XX

Re XX samples, we have sent two pieces to you by EMS last week. The tracking No is XXXX, please check receive it.

c) 询问客户是否收到样品,意见如何,检验结果,改进意见

Dear Mr/Ms XX

Re XXX samples, have you have received it? Now I d like to know the inspection results and your opinion? If any problem, please don’t hesitate to inform us so that we can try our best to solve for you.

d) 寄改进后的样品

Dear Mr/Ms XX

Re XXX products, we have sent the improved samples to you, by EMS last week. The tracking No is XXXX, please check receive it. Hope you will be satisfied it.

e) 询问客户是否收到样品,意见如何,检验结果

Dear Mr/Ms XX

Re XXX products, we have sent the improved samples to you, Have you received it? Please let us know your opinion. Hope you satisfied this time.

五,订单

f) 样品合格,是否下订单,何时下订单

(1) Dear Mr/Ms XX

Re XX products, you told us the samples had passed the test. Now will you consider purchasing above items? Please let us know your opinion at an early date.

Looking forward to hearing from you soon. Hope to start a new business in the near future!

(2) Dear Mr/Ms XX

Re XX products, you have sent us the test report on Dec 14, 2006. And informed us you would place an order for it. Now we still wait for your order. Could you tell me when you will place the order?

g) 催问客户下订单

Dear Mr/Ms XX

Re XX products,you told us you would purchase order on XXX , 2007. But we still no reply you order for a long time. Now please tell us when you will order so that we can arrange the production. ASAP.

六,信用证

h) 催开信用证

Dear Mr/Ms XX

Re contract No。XXX, we have faxed the proforma invoice to you, the shipment date is coming near, but we still not receive your L/C from our bank.

Now wed like to know if you have issued the L/C or not. If yes, please tell us the L/C No and advising bank name, If not, please issue it as soon as possible so that we can arrange the shipment as per your L/C request.

When you issued it, please fax us the copy.

i) 修改信用证

(1)Dear Mr./Ms. XX

Thanks for you L/C issued.

But after review it, we found some discrepancies need to amend as follows:

1) Please amend clause XX as to:

2) Please delete clause XX

If you amend the L/C, please fax it to us.

Thank you!

(2) Dear Mr. Mr/Ms XX

Re the L/C No. XXX, contract No.: XXX, you have confirmed to amend the clause 44A as to SHANGHAI, CHINA instead of QINGDAO, CHINA. But we still havent received the L/C

amendment advice from our bank. Id like to know have you informed your bank to amend it?

I am very appreciated for your quick reply!

七出货事宜

Dear Mr. Mr/Ms XX

Re contract No. XX, we are pleased to inform you the products are ready. Now we d like to confirm the following details:

Packing size/quanlity:

Shipping marks:

:

We will try our best to arrange as per your request.

Also please inform us the detail documents so that we can make for you asap.(D/A, D/P, TT时)

八给客户发装运通知

Dear Mr./Ms.XX

Re the order No. XX, the Invoice No.XX, the goods have been shipped on SS "COSCO NAPOLI 004W" on Oct 25, 2006.The B/L No is GMQD26103016, The ETA date is about Nov 21,2006.The documents have been faxed to you. Please check it.

九告知客户寄单事宜

j) 告诉客户寄单日期,快件号码

Dear Mr./Ms. XX

Re the L/C No.XX, (Contract No XX), invoice No. XX, have sent to you by DHL on Nov 17, 2006. The DHL No is 7498536846, Please check it. Maybe, it has arrived on Nov 20, 2006. 十货物跟踪

k) 询问客户是否收到货物,有无意见。

Dear Mr./Ms XX

Re 06RF33202, original documents have sent to you by TNT on Nov 20, 2006. Now have you received documents and picked up the cargos? If any problems, please contact us, we will solve for you.

十一:询问结汇情况

Dear Mr/MSRe invoice NoXXX, pls let us know if you have arranged payment,If you have paid, please inform us the payment date and fax us the paymentnotice so that we can check from our bank.I am appreciated for your early reply.Thank you !

十二:其他:

1, 邀请函

公司抬头

To: 客户名称 From : 邀请人

Fax: Page: 1

Phone: Date:

INVITATION

Dear Mr/MS

We hereby sincerely invite you to visit us during Apr 12, 2007-Apr 30, 2007 for a very important project meeting toward our hardware products. The name we like to cover in this invitation are as follows:

Mr.

Mr.

Mr.

Mr.

Hope this great opportunity to visit our factory and discuss our business, please, therefore, do not ignore or delay such a sincere request.

Thank you for your consideration to accept.

Yours truly

邮件格式及原则

电子邮件写作格式及原则

商务英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体化的发展,商务英语电子邮件的写作越来越受到重视,本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。

一、商务英语电子邮件的格式

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correctness、

Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

准确原则

由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以

免引起误会纠纷。

简洁原则

简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。 在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。

另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如U表示you,Pls表示please,Info表示information,Qty表示quantity,P“C表示piece,L“C表示LetterofCredit,FOB表示FreeonBoard。 例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.

例2 Price:FOB Shanghai USD

96“PC.

例3 Hope you can accept it. 例1中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用,例3中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正式文体,更为口语化。 完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整,可以用5W1H来检验,即who,when,where,what,why和how。 清楚原则

商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚,用词准确。具体表现在:

例1 We will deliver your goods

soon.

例2 中significant一词意为明显的、不小的,语义模糊,故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快,语义不明确,没有指出具体的供货时间,可改为具体的年月日。

礼貌原则

商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败,买卖双方应十分注重措辞方式,要婉转、礼貌,使对方轻易接受。在写作电子邮件时,可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。 例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four

regular customers,we could not have quoted for supplies even at that price. 例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65,000 pieces.

例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用,缓和了商务谈判的语气,既明确了自己

的立场,又使对方的面子免于受损,语气自然诚恳,礼貌得体,很轻易为对方接受。

三、结语

随着国际商务活动的不断扩展,商务英语电子邮件的重要性也日益明显。同时,电子商务的普及,往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式,难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件,不仅能反应写信人的英语及业务水平,还可以体现写信人为人处事的态度和风格,有助于建立良好的商务关系,最终对达成贸易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式,遵循邮件的写作原则。

正式邮件格式

2. 在第一封邮件中称呼对方,两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。(例如Prof.、Hello、全名云云)

  Dear Dr. *** /Dear Professor ***(***是姓)

3. 收到回信后,可以根据对方的落款,决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字(first name),那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写,那么下一次仍然要用正式称呼。不过,在任何时候,用正式称呼都是保险的。

4. 正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式:My name is *** (全名),and I am … 例如:

  My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, Oxford.

5. 正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况:有人推荐;无人推荐;两人原本相识,但很久没有联系。

6. 接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”(negative politeness)。常用的策略有:主动提及对方非常非常忙碌,可能没有时间满足自己的请求(也就是给对方一个台阶);多用if句;多用过去时态。

7. 避免使用I want和I would like,实在要用,就用I would love。最坏最坏,也要用I wanted代替。

8. 多用I was wondering if(一定要用was,而不是I wonder或I am wondering)。

9. 多用would it be possible,以便从语法上规避直接牵涉到“人”,这样可以减轻对方的压力。例如:(隐含的意思在括号里,但不可明写出来)

  Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?

10. 避免使用“please”,因为“please”暗含了自己的期望,给对方压力,是不礼貌的表达。

11. 提出请求后,一定要论证自己的请求是合理的。常用的方法是:展示自己已经做了大量的前期工作,实在是迫不得已,无路可走了,才来求人。或者,要表明自己对对方的工作了如指掌,而请求正是建立在这种了解之上的。

12. 结尾必然要感谢。最正式的表达是:

  Thank you, and I look forward to hearing from you.

13. 落款之后的正式礼节问候是:Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。

  Source: Olinger, A. (with assistance from Avineri, N. & Gray M.). Email Etiquette at the University. A Workshop of the UCLA Graduate Writing Center. October, 2010.
给领导申请参会邮件

亲爱的------

全国留学考试课程教师联盟是由国内一些知名国外考试课程教师发起的成立的跨地域留学考试教学教研组织,计划于2016年5.26日--27日在京举办首届全国留学教师研讨会,届时将有来自于国内各个机构的知名老师教研组长、教学总监参会,并进行雅思、托福、SAT等各类课程各个板块的研讨与主题发言。包括业内知名的顾家北老师、徐卡嘉老师、乐静老师、文勇老师、彭新松老师、李宁老师都会参加,同时ETS,IELTS官方和College Board都会派代表参加。是一个难得的与国外考试教学同行交流学习与提高的机会,可以获得一些一手的教学经验分享。

具体会议及行程安排如下:

会议地点:北京外国语大学

会务费:380元 (包含会议参会期间午餐)

交通住宿:各参会机构自理

时间:5.26-5.27 (5.25到达)

出发时间:5.25

返回时间5.28

希望领导可以批准我参加本次盛会。

谢谢,祝工作顺利,万事如意

怎么样给领导写邮件

很多童鞋都有这样的经历,想给领导发一封邮件,但是邮件又不知道怎么写,万分苦恼之中,今天给大家带来福音了,教大家怎么样给领导写邮件,哪些注意事项需要注意的,文字之间如何描述你的想法。

首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126,qq,思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。

首先我们需要一个邮箱,例如:allen.zhong@email-cm.com.

按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。

尊敬的**领导:

您好。

我是销售部的小仲,很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

祝:

工作顺利,事业向上。

销售部小仲

2013-09-12

以上就是给领导写邮件的基本格式,写邮件的格式跟写信是非常相似的,所以我们只要学会写邮件的基本礼仪,就可以给领导写邮件了。

邮件收发处理方案(附件格式)

穆老师:

您好!

经讨论,我们组制定的这批邮件的收发处理方案已以附件形式发至您的邮箱,请查收。

祝工作顺利,生活愉快!

第x组 2012年4月17日

邮件的收发处理方案

(一)将收到的邮件按照私人邮件与公务邮件分开,其中公务邮件有:

1、发给总经理的函件,封面上有“急件”字样;

4、市商业局发来的一份政策性文件,上面有总经理的批办意见:“交各部门负责人传阅”。

6、一批收到的商业信函。

(二)按照轻重缓急程度,以下邮件的处理有时间上的要求,需要重点处理:

1、发给总经理的函件,封面上有“急件”字样;

5、正在外地参加某商品交易会的副总打来电话,要求贾珊立即寄送本公司的一个商品的样本过去;

7、三个客户的电子邮件需要在四个小时内回复,江苏分公司催要的广告宣传单。

(三)将重点的公务邮件进行拆封与登记:

1、发给总经理的函件,封面上有“急件”字样;

4、市商业局发来的一份政策性文件,上面有总经理的批办意见:“交各部门负责人传阅”。(附带《传阅顺序单》)

(四)呈送与传阅

1、发给总经理的函件,封面上有“急件”字样;

4、市商业局发来的一份政策性文件,上面有总经理的批办意见:“交各部门负责人传阅”。(附带《传阅顺序单》)

3、寄给人事部刘部长的包裹。(因无法区分其公私性质,由秘书亲自

交给本人)

(五)需要到邮局统一邮寄的

2、将给某客户的答复信原件邮寄给对方(邮寄前,需先在公司复印,留下复印件);

5、正在外地参加某商品交易会的副总打来电话,要求贾珊立即寄送本公司的一个商品的样本过去;

7、江苏分公司催要的广告宣传单。

(六)回复客户的电子邮件

7、三个客户的电子邮件需要在四个小时内回复。

(七)处理常规信函

首先,对收到的信函进行分类,将公务邮件与私人邮件分开,其中公

务邮件有一批收到的商业信函、报刊、小册子等印刷材料。

其次,对公务邮件进行拆封和登记。

再次,进行呈送。将公务邮件亲自呈送至收信人处。将私人邮件统一

送至公司的私人信箱,由员工自行取回。

用JavaMail发送带有图片附件的html格式邮件

作者:佚名 时间:2005-01-28 11:03 出处:互连网 责编:chinaitpower

摘要:用JavaMail发送带有图片附件的html格式邮件




用Java Mail发送带有图片的html格式的邮件,针对于显示图片,一般有两种方法。



1. 图片存在于服务器上,我们只需要把图片在服务器的的链接放进去即可。
这种发式比较简单,但是这种方法有些缺陷:
图片不支持离线浏览;
每次浏览邮件需要访问web服务,增加服务器负担;
若图片以二进制的方式存在于数据库或是动态生成的,则无法有效的解决。



2. 把图片以附件的方式发送出去,这种方式非常适用于图片存在于数据库中的情况。
本文也主要讨论这种情况。



对于Java Mail的基础知识,请看http://www.yesky.com/SoftChannel/72348977504190464/20020713/1620276.shtml,
本文不作介绍了。



说到邮件中的附件,我不得不说一说MiniMultipart类,提供了在邮件中加入附加的实现方法。
一个多部分邮件是一个内容类型(content-type)被设置为MiniMultipart的Message对象。
MiniMultipart类是一个容器类,包含MimeBodyPart类型的对象。
我们可以用一个MimeBodyPart包含html源代码,其他的MimeBodyPart包含二进制的图片附件。



但是这里有个意外情况,我们先看MimeBodyPart的初始化代码:



MimeBodyPart mdp = new MimeBodyPart(); //新建一个存放附件的BodyPart
DataHandler dh = new DataHandler(...);
mdp.setDataHandler(dh); //给BodyPart对象设置内容为dh
其中当DataHandler初始化时需要DataSource的子类

/** from JDK Doc */
public DataHandler(DataSource ds)
Create a DataHandler instance referencing the specified DataSource.
The data exists in a byte stream form. The DataSource will provide an InputStream to access the data.
Parameters:ds - the DataSource



在JDK1.4中,DataSource是个Interface,DataSource仅有MimePartDataSource, URLDataSource, FileDataSource三个子类,
而在这三个类中没有一个能直接用二进制流(byte[])创建实例。当然我们可以把内存中的二进制流写到文件中,再让FileDataSource读进来。
但是这样会给服务器带来而外的硬盘读写,若操作频繁,会造成服务器性能下降。幸运的是我再网上发现了这么一个类,可以直接用二进制流直接创建实例。



import java.io.*;
import javax.activation.*;
public class ByteArrayDataSource implements DataSource
{
/*** Data to write. */
private byte[] _data;
/*** Content-Type. */
private String _type;



/* Create a datasource from an input stream */
public ByteArrayDataSource(InputStream is,String
type)
{
_type = type;
try
{
ByteArrayOutputStream os = new ByteArrayOutputStream();
int ch;



// XXX : must be made more efficient by
// doing buffered reads, rather than one byte reads
while ((ch = is.read()) != -1)
os.write(ch);
_data = os.toByteArray();
}
catch (IOException ioe)
{
}
}
/* Create a datasource from a byte array */
public ByteArrayDataSource(byte[] data,String type)
{
_data = data;
_type = type;
}
/* Create a datasource from a String */
public ByteArrayDataSource(String data,String type)
{
try
{
// Assumption that the string contains only ascii
// characters ! Else just pass in a charset into this
// constructor and use it in getBytes()
_data = data.getBytes(用来存放BodyPart对象(事实上可以存放多个)
MimeMultipart mm = new MimeMultipart();
// 新建一个存放信件内容的BodyPart对象
BodyPart mdp = new MimeBodyPart();
// 给BodyPart对象设置内容和格式/编码方式
mdp.setContent(content.toString(), ort java.util.Iterator;
import java.util.Properties;
import javax.activation.DataHandler;
import javax.activation.FileDataSource;
import javax.mail.BodyPart;
import javax.mail.Session;
import javax.mail.Transport;
import javax.mail.internet.InternetAddress;
import javax.mail.internet.MimeBodyPart;
import javax.mail.internet.MimeMessage;
import javax.mail.internet.MimeMultipart;

import java.io.*;

/**
* System.out.println(/ 发送邮件
transport.sendMessage(mimeMsg, mimeMsg
.getRecipients(javax.mail.Message.RecipientType.TO));

System.out.println({
e.printStackTrace();
}
}



}

}


Kindle3如何通过发邮件实现文件格式转换

Kindle 3如何通过发邮件实现文件格式转换

2011/5/19 9:23:52张燕飞

相信Amazon亚马逊书城再大也不可能将天下所有的书都囊括其中,特别是还有一些属于个人的文档,如果想要用Kindle来阅读这的话就必须转换Kindle能支持的格式。目前Kindle对word、html都无法支持,txt也不甚理想。好在Amazon有这个通过电邮来自动转换文件格式的服务。今天Kindle群里有人问如何操作,现在此总结一下。

首先必须具备:

1.

2.

3.

Amazon Kindle 阅读器(带3G或wifi) Amazon 帐号(免费注册,此帐号同上面的Kindle阅读器已相互绑定) 个人电子邮件帐号(例如 yourname@hotmail.com)

然后前往 http://www.amazon.com ,

1.

2.

3.

4.

5.

登陆帐号,到 Your Account > Manage Your Kindle 。 到 Your Kindle(s) 里 Edit Info 。 自定义一个@Kindle.com地址,这也是对应Kindle阅读器的唯一地址。 添加允许发送文件到@kindle.com的个人电邮地址。

这里我添加有四个邮箱,这样的好处是,我无论哪个电邮收到需要转换的附件,都可以直接转发到@kindle.com。

6. 登陆第4步在Amazon添加过的个人电邮,将需要转换的文档已附件的形式发送到在第3步自定

义的@kindle.com邮箱。数分钟内,个人电邮将收到来自 Amazon Kindle Support 的电邮,邮件里包含已经转换好的.azw文档格式下载链接。

7.

为了避免封号的可能,请大家发送邮件转换的时候一律发送到@free.kindle.com的邮箱里。这个

@free.kindle.com 就是你在亚马逊上注册得到的比如,ABC@kindle.com , 自己在@ 后面加上free. 得到的。ABC@free.kindle.com 。 这个ABC@free.kindle.com不会在亚马逊网站上有任何地方显示的。只是你在发邮件的时候用这个地址就可以了。

收费服务和免费服务的区别:

 @kindle.com 收费,如果文档发到这个地址,开启3G无线的Kindle会收到下载提醒,下载按流

量收费。

 @free.kindle.com免费,如果发到这里,转换后的文件通过电邮提醒并下载。如果是Kindle3,wifi

开启状态下,会自动将转好的.azw文档发送到Kindle里。如果是无wifi版的 Kindle2 或者 DXi,那需进邮箱下载到电脑后再通过USB数据线存Kindle。

补充:

 中英文文档皆可转换,英文文档转换成.azw格式后支持Kindle内置的文本语音朗读。 已知的自动转换支持文件格式有,doc、docx、txt、html 和大部分图片格式。 同时转换多个文档,可在一封邮件内以多个附件形式发送到@free.kindle.com,稍后将会收到多份

单独转换好的文档。

 转换的电邮不填写标题和正文内容也可以,只要将待转换文件附件附上。 转换时间会根据文件的大小略有不同。 不支持转换PDF扫描版这样的文件

相信Amazon亚马逊书城再大也不可能将天下所有的书都囊括其中,特别是还有一些属于个人的文档,如果想要用Kindle来阅读这的话就必须转换Kindle能支持的格式。目前Kindle对word、html都无法支持,txt也不甚理想。好在Amazon有这个通过电邮来自动转换文件

格式的服务。今天Kindle群里有人问如何操作,现在此总结一下。

首先必须具备:

1. Amazon Kindle 阅读器(带3G或wifi)

2. Amazon 帐号(免费注册,此帐号同上面的Kindle阅读器已相互绑定)

3. 个人电子邮件帐号(例如 yourname@hotmail.com)

然后前往 http://www.amazon.com ,

1. 登陆帐号,到 Your Account > Manage Your Kindle 。

2. 到 Your Kindle(s) 里 Edit Info 。

3.

4. 自定义一个@Kindle.com地址,这也是对应Kindle阅读器的唯一地址。

5. 添加允许发送文件到@kindle.com的个人电邮地址。

这里我添加有四个邮箱,这样的好处是,我无论哪个电邮收到需要转换的附件,都

可以直接转发到@kindle.com。

6. 登陆第4步在Amazon添加过的个人电邮,将需要转换的文档已附件的形式发送到在

第3步自定义的@kindle.com邮箱。数分钟内,个人电邮将收到来自 Amazon Kindle

Support 的电邮,邮件里包含已经转换好的.azw文档格式下载链接。

7.

为了避免封号的可能,请大家发送邮件转换的时候一律发送到@free.kindle.com的邮箱里。这个@free.kindle.com 就是你在亚马逊上注册得到的比如,ABC@kindle.com , 自己在@ 后面加上free. 得到的。ABC@free.kindle.com 。 这个ABC@free.kindle.com不会在亚马

逊网站上有任何地方显示的。只是你在发邮件的时候用这个地址就可以了。

收费服务和免费服务的区别:

 @kindle.com 收费,如果文档发到这个地址,开启3G无线的Kindle会收到下载提

醒,下载按流量收费。

 @free.kindle.com免费,如果发到这里,转换后的文件通过电邮提醒并下载。如果

是Kindle3,wifi开启状态下,会自动将转好的.azw文档发送到Kindle里。如果是无wifi版的 Kindle2 或者 DXi,那需进邮箱下载到电脑后再通过USB数据线存

Kindle。

补充:

 中英文文档皆可转换,英文文档转换成.azw格式后支持Kindle内置的文本语音朗

读。

 已知的自动转换支持文件格式有,doc、docx、txt、html 和大部分图片格式。 同时转换多个文档,可在一封邮件内以多个附件形式发送到@free.kindle.com,稍

后将会收到多份单独转换好的文档。

 转换的电邮不填写标题和正文内容也可以,只要将待转换文件附件附上。

 转换时间会根据文件的大小略有不同。 不支持转换PDF扫描版这样的文件。

英文邮件格式

发表于 2010-8-26 14:07 资料 个人空间

个人短信 加为好友 只看该作者

英文书信的格式,写邮件咱也是要很规范!

1、信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。

2、信内地址(Inside Address)在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 3、称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行

的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文(Body of the Letter)位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(Complimentary Close)在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;(3)写业务信函用Truely yours(Yourstruely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

6、签名(Signature)低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,

在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

7、附言(Postscript)一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

8、附件(Enclosure)信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

商务邮件格式

商务邮件格式

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。下面做详细介绍(Email的撰写礼义另外介绍)。

撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题(标题),内容。

一、收件人

1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。

二、抄送

1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。

3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰。

三、主题

电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。

四、内容

在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼

1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。

2)若知道对方的性别可以用:**先生、**小姐、**女士

3)如果知道对方的身份可以用:**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理

2、正文

正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。

1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。

2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。

3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。

4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,

5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。

6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途;

3、结束

1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。

如: 请您考虑,有任何需要咨询,请电话或EMAIL联系我.

2)最好的结尾要着眼未来:

如:希望我们能够达成合作

3)结尾应显示诚恳:

如:感谢您抽空洽谈

4、落款/签名

目前,有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理,不仅会浪费自己的时间和精力,而且还有可能会耽搁自己的正事,鉴于此,在商务邮件中应该有落款/签名,以示身份。

电子邮件格式

【转自豆瓣】

去年秋季,参加了一次工作坊,主题是“大学的电子邮件礼节”。尽管当时颇有“醍醐灌顶”之感,但随后课业催人老,一直顾不上整理。后来学期结束,国内也有不少旧友正要面临邮件联系国外教授的问题,所以把这些玩意分享给大家。这些信息来自研究生写作中心,较为权威,可以放心实践。

内容很多,我只整理那些“醍醐”。因为这些是我自己犯过错误的地方。

1. 邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的,在发件时会替换显示实际地址,所以无需在主题里再写一遍。

2. 在第一封邮件中称呼对方,两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。(例如Prof.、Hello、全名云云)

Dear Dr. *** /Dear Professor ***(***是姓)

3. 收到回信后,可以根据对方的落款,决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字(first name),那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写,那么下一次仍然要用正式称呼。不过,在任何时候,用正式称呼都是保险的。

4. 正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式:My name is *** (全名),and I am … 例如:

My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, Oxford.

5. 正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况:有人推荐;无人推荐;两人原本相识,但很久没有联系。

6. 接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”(negative politeness)。常用的策略有:主动提及对方非常非常忙碌,可能没有时间满足自己的请求(也就是给对方一个台阶);多用if句;多用过去时态。

7. 避免使用I want和I would like,实在要用,就用I would love。最坏最坏,也要用I wanted代替。

8. 多用I was wondering if(一定要用was,而不是I wonder或I am wondering)。

9. 多用would it be possible,以便从语法上规避直接牵涉到“人”,这样可以减轻对方的压力。例如:(隐含的意思在括号里,但不可明写出来)

Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?

10. 避免使用“please”,因为“please”暗含了自己的期望,给对方压力,是不礼貌的表达。

11. 提出请求后,一定要论证自己的请求是合理的。常用的方法是:展示自己已经做了大量的前期工作,实在是迫不得已,无路可走了,才来求人。或者,要表明自己对对方的工作了如指掌,而请求正是建立在这种了解之上的。

12. 结尾必然要感谢。最正式的表达是:

Thank you, and I look forward to hearing from you.

13. 落款之后的正式礼节问候是:Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。

Source: Olinger, A. (with assistance from Avineri, N. & Gray M.). Email Etiquette at the University. A Workshop of the UCLA Graduate Writing Center. October, 2010.

投稿邮件格式

电子邮件格式---------------------------------------------------------

1、正文附件双发送:将邮件内容直接粘贴在邮箱里,并同时说明”附件作为备份”。或联系后确定并登记。

很多媒体电脑装了病毒粉碎机软件,处理邮件时附件一律删除。意味着永远不会被编辑看到。附件

格式不同,往往因软件问题打不开或乱码。打开“附件”,还得多运行点时间。每篇多花一点,在编辑那加起来就是大时间了。txt还好;若是doc时间更长。一些病毒是通过附件携带的,除漫画作品外,一般不打开附件;对于doc,更是决不打开。很多编辑拒收附件。为了安全,还是用粘贴。

2、WORD 还是TXT? 哪种格式符合要求?

很多编辑使用Word,但最常用的却是TXT。因为排版软件只支持文本文档。

复制到Outlook里,作为文本发。而Word只能作附件;但要是编辑为安全而在Outlook

里选了“不允许保存或打开可能有病毒的附件”,那不前功尽弃了吗!有时收到用附件传来的稿件,却打不开。

3、单位邮箱还是个人邮箱? 哪个邮箱更稳定,更常用?或是双发送?编辑部有专门收发员,及时登记分发,一般不积压,寄给某编辑的稿件常会积压,得不到及时处理。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4、邮件名称

在 邮件主题 里标明基本三要素:主题太简单不好,太复杂也不好。

发表笔名,用本名,给编辑坦诚印象。固定笔名,让读者和编辑熟悉!不要花俏。 投稿(有人是建议什么的,这样便于编辑区分!)

投稿版面栏目(便于编辑及时准确地处理。这是加印象分的关键!)

标题与主题。让编辑一眼就看见你的稿子。也一眼就看清有多少同题来稿。

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5、邮箱设置

1、设置

2、收件人栏不能输入多个地址。否则会被认为多投。文章每行前带<

明作者投稿次数越多。

3、经常检查邮箱,是否收发不到、出现乱码。每次发件后,在“已发邮件”中查一

下,如有乱码纠正再发。

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6、版面设计

正文,可加上 简短问候语,但不要太多。版面以简朴为主,不要搞信纸啊,插图啊)。邮件正文不要加硬回车。

由于排版时会自动首行缩进,所以请将段首的缩进空格删除(段首不空格)。可免编辑去空格麻烦,

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7、登记档案

1、建立作品档案,详细记录每篇发出、稿费收到时间,记录识别拖沓的媒体。

能上稿,说明这类风格文章被这家媒体接受,可作为重点对象,把类似风格作品发

往该媒体。

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8、配图要求

色彩方案 在Win XP系统下抓图,将“外观”设为“Win XP样式”,将“色彩方案”设为“银色”。图片用JPG。根据需要抓全屏或当前窗口,但不要对所抓图作任何处理,如需文字说明,用Word文本框。

分辨率尽量大(800×600至1600×1200),分辨率应不小于300dpi,图片尽量大些,尺寸不少于5*7CM,清晰度高。除插入文档外,再单独存一份,用BMP或TI F格式,保存为灰度图,保留最高画质,而JPG有损压缩,会影响印刷质量(表面看BMP、TIFF与JPG画质相差不大,但转换为排版需要的300dpi分辨率时,差别就一目了然)。

技术类投稿最好附图片。图文并茂的媒体畅销。用专业抓图软件HyperSnap、SnagIt等分辨率高,区域更细、更准确,省去用Photoshop编辑的麻烦;有方便的添加图像注解功能。最好在图片中做一定注释。而直接按键盘Print Screen键抓的分辨率低。

通过邮件或QQ、MSN等网络形式将BMP或TIFF(体积大)发送费时,有必要压缩。将图片和文本放文件夹中,文件夹命名为标题。易被编辑优先阅读,压缩为ZIP或RAR放附件中。插图要单独附图,和文章分开。

图片以文章名前四字字母缩写+阿拉伯数字命名。如编号为个位,前加零补位。如:《电子邮件任我发》配图图片名应为:dzyj01.tif、dzyj02.tif、„„文中标明配图位置。图解文字用括号注明,必要时附Word文档;表格或图表做成Word或Excel,单元格内不用硬回车。

需配图时,在相关位置加上规范图号,如:打开窗口(如图1),启动界面如图2所示,不要直接写成(图2)或(图二)。为便于找到图片位置,在文中插入图片处加排星号,以求醒目,需配图者请标明意图并空出(最好附草图)。

注意插图中(网上截取的网页除外)名人肖像、公司商标或引用他人作品版权。

有时图片的说服力比费尽口舌的长篇大论强得多。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9、每投篇数

一下投四、五篇。被选用顶多两篇。为什么呢?全国性报刊都得搞地区平衡和行

业平衡,平衡搞好要扣编辑费。再说你的作品每天都出现,读者感觉投稿的就那几个人。正确的是隔段时间投一两篇。

编辑首先照顾本地作者,然后才在浩瀚的外稿中选秀。一月投三四篇足够了。 假如精力旺盛,最好叉开文章体裁,分投不同版面。这周写散文,下周写游记,再下周,写言论,再下周,写纪实。既要分期,还要分批,更要分类。奥妙慢慢摸索。

每次只寄一篇,哪怕佳作多多。不会一下发你两篇。

一次投几篇,总有一两篇“落选”。编辑的心理是:我挑中的是最好的;便宜你了,能让你一次发财?

周期再投——对应报刊的周期,做到一期一投,不可太频繁。 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

10、一题多变

不要向全国发行的多投。譬如向《辽宁青年》投了,又向《当代青年》投,当两

家同时发表,编读写三者都很尴尬。

出书之前,先交媒体连载。

一个题材分几种思路写。

有人不赞成把一个工作分成N篇发, 事实上,如果把一系列的成果硬压在一篇里面,篇幅之大,很少会发!

我们看到的文献,凡大牛,一件工作至少发三遍。他合成一个化合物,发篇通讯;

养出晶体,发篇全文;测个电化学性质,就算性质研究;计算电子结构,讨论下理论问题;再把别人做的类似东西一起拿来,说是比较研究;过几年这方面工作多点,再来篇综述;一个化合物作出来,要出现在他的文献中5、6次。投一篇英文,译成中文再投。

他一写就是一个系列,单单一个螃蟹就可以写出160篇,从螃蟹的演变、种类、

习性写到它的饮食;他擅写动物,对动物习性了如指掌,然后加入故事情节,像两只龙虾如何为爱情打架等,妙趣横生,很受欢迎,几乎包下了全国各大报刊有关“动物”的栏目;而且他根据不同栏目调整文风,像同是科技文章,在《科学之友》是理性、成熟的口吻,而在《儿童科学》则是童言稚语。所以一个栏目一旦被他打进,其他作者很难再发。为取得100%用稿率,他每省市盯牢一家信誉好稿费高的,然后再盯牢其中一个固定栏目,定期供稿,开辟专栏,像温州商人做市场一样苦心经营。

面。比如,把言论改成故事,或把故事改成言论等等。

不要在同一时期大量多投,同时上市的作品被逮到的机会是加倍的,而把以前作

品稍改根据现实加工一下,相信编辑是没有那样的“火眼金睛。”

可先发稿费高的沿海,过段再转投内地小报,内陆报发行量小,多属区域性质,

明知一稿多投,但看挺好也不会拒绝。建议注册一稿千投软件,里面精选的报刊基本不会撞车,降低被揭发的尴尬。最保险的就是把已发作品转投文摘媒体。

寻找有用的文章与观点,稍改整理。把一个素材写成短新闻、长通讯、小小说、

短篇小说、武侠小说、科幻小说、民间故事、城市故事、鬼怪故事、散文、杂文、剧本、随笔、小品、讽刺诗、笑话等等。各打500份,发给五百媒体。”

一篇稿子,一个选题能否发挥最大效益,投什么地方最好,怎么投才能发挥最大效

益,报刊最近需要什么稿,哪个媒体的栏目缺什么稿,“普遍开花”与“重点培养”如何结合„„

 “文套公”。即将别人作品精华或掐头去尾,或改头换面,以另一种文本出现。

特征是文意始终没能超出原文,抽掉抄袭部分,文章就无法支撑住。

“老江湖”熟知各种文体风格,按一定“套路”。就像写八股文一样,将工业生产思路挪用过来,创出一套“批量生产”的写作模式。

在市场规则检验下,文章良莠不再仅取决于在国级报刊发表,而看投放市场后,能

够发多少篇次,带来多少稿费。只有尽量多地占领市场,才能尽量多地赚取稿酬。

先地方后再省级、再中央,以多留“财路”

作坊式创作并不陌生。例如“雪米莉”的作坊式言情小说,“全庸”的流水线式武打小说———雪米莉、全庸都不是作者名,而是文学创作工坊名。

群发多投

文章和电视都是作品,电视剧可一剧多播,为何文章不能,何况各媒体发行区域还不像各电视台那样撞车。电视剧可以重播重拍。书籍可以一版再版。新闻稿可以通用。为什么就容不下一个文章呢?文章要天下人都读。才得到传播。发行范围是一个市或一个省及周边地区。要求全国首发,又不能保证作品全国都看到。有何意义?既然某省很少订外省报,那在广东发的文章再投外省,有什么不好?

 “不能一稿多投”是几十年前的规矩,那时中国有几份媒体?一稿多投当然会造成在为数不多的几份报上看到相同的文章。现在媒体那么多,跨省一稿多投,利用媒体地域局限一稿多投,不损害报刊、读者任何一方利益。

2、每个人都有劳动的权利。同时也有吃饭的权利。文章也是商品,作者有权处理自

己的商品!

3、作者熬心泣血地写,只投一家,却被无数以营利媒体疯狂转载,根本不劳心伤神,不花钱,拿起我们的产品轻松赚钱!将我们劳动的“剩余价值”掠夺!公平吗?那些不付或很少付费的报刊定价并不低呀!为什么拿别人的东西去再三卖钱对,自己把自己的东西再卖一次就错?这种“约定俗成”有几分道理?等待那些报刊把我们的文章转得到处都是而不给一分钱吗?等待文贼把我们的作品抄的遍地开花吗?等待本应该属于我们的钱被毫不相干的人掠夺去吗?如果说写稿卖钱和做生意一个道理,为什么不能把自己的东西多卖些钱,而要假手他人呢?既然我们面对的也是一个市场,为什么就不想合理合法地赚到最大利润呢?

要求一稿一投,要看有没有能力吸引别人做到一稿一投,这应该是市场来调节。 比如知音家庭等大媒体,绝不会同意一稿多投。

一稿多投虽不违法但是犯忌,一稿一投应是写手的游戏规则。但在中国的许多领域都一样,遵守游戏规则的人往往吃亏。于是大家都纷纷违规。这就造成了恶性循环。 一个原则:“分开层次,避免在同类、同省撞车”。绝不在发行量大或买断后发完再给他家。先给地方,再给省报,最后才给中央,在一市发的,决不投同城报刊,避免报刊发行传播范围重合。媒体都是全国发行绝别多投。高明写手是游刃有余地一稿多投。关键是要制定正确的游戏规则,在编者、读者和市场之间,找到自己的位置。

编辑明确说明不能多投的,不多投(是编辑说明,而非版权页申明,那是一个形式); 编辑发稿前询问是否多投时,如实相告。用稿前不联系,即使联系也不告知不得多投,发后又责怪多投的,告诉他:这么低的稿酬,没资格谈一稿一投!

著作权法没禁止一稿N投,明确作者对作品有自由处置权。文摘报刊和文摘版,

还有稿酬收转中心的存在,所以一稿N转=一稿N投,都是合法的。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

11、选题技术

跟个好编辑很重要,能快速容入他们的风格中! 和编辑交情,有选题先想到你。写大稿前,给编辑报送选题,能切合刊物风格。

文章要适合栏目设置。栏目设置外的文章,没法用。不会随便迁就作者开栏目。 如对选题或文风的把握没信心,可先和编辑沟通或先写出较详的提纲,进一步讨论。 找准对路的报刊,盯住几家适合的。只写熟悉的东西。不盲目模仿别人,认清自

己的特点,才能写出路子。不是所有的都适合自己写。找准特长和报刊需要的结合点,不能由着性子来。

了解传媒风格是最关键的问题。把各家内容样文都熟悉了,

媒体的语言风格和媒体不同,各家报刊风格栏目定位和写法技巧都不同。写得再好,但不对这家的胃口也发不了。

写手要适应市场需要,写手和流水线上的工人一样,工种不同而已。听从编辑的

要求,为他们写市场需要的文章。

写文章和做生意一样,“适销对路”,才能把卖出去。问题不是你会写什么,而是

报刊需要什么——要学会“命题作文”,而不是自己“选题作文”。

如把创作当作谋生手段,必须注意:创作是一种经济活动,要遵守经济学的每一个

规律,首要的原则不是文学创作原则,而是经济原则,行销规律,你就是一个推销员、生产公司、商店营业员、一个广告创意设计师;编辑是第一位顾客,是采购员,是特殊的消费者。试想一下跑到商店买东西的感受吧!

要细分市场,了解客户需求,产品要适应市场需要。如果一味按照自己的性子写,

那发表范围狭小了,作品要社会化、商业化、商品化,要抛弃不适应社会和主流的东西,

了解当下群体的阅读期待特点和各类报刊的共性,在这个前提下结合自己特点创新。可选取一两和自己风格性情相投的名家做参考,借用他们的结构和一些特点。

必须要有经济意识,市场意识、读者意识,要服从老板的要求,放下文人的酸臭。 理解透彻媒体风格。了解自己的创作风格和擅长文体,再确认主攻方向。

第四次国民阅读调查显示,文化娱乐类、家居生活类和文学艺术类 成为阅读率最高的前三类媒体。

有些媒体每期都有一个主题策划,收集这方面的信息,按要求写稿容易上。

别写所谓重大题材和政策政治题材(专版除外),就算有那个能力写,编辑多半没有那个胆量发。

高手选题,能洞察图林风云,未动先知,全在一个快字。可比高手慢半拍,但决不能比对手慢半拍。见到对手再出手,必死无疑。

例:数年前“知识经济”热,最早有人见到杨福家、缪其浩谈知识经济,撰文,中了。再有人见到各种会议、媒体有关该主题征稿,撰文,不中。因为当他们的文章寄到编辑部,编辑已被雪片般的“知识经济”搞晕,再好也难用。数量最多,录用比例最低;某编称,见到此文章即扔,除非是唱反调。

更早时的“信息高速公路”、稍后些的“WTO”,均有此现象。

知道自己文字的优点缺点,知道什么文章是自己能写,什么是不能写的。

文字写得非常好,但不适合于媒体的任何栏目,最终只能放弃。

仔细研究媒体风格、内容以及各栏目详细要求,从刊出稿件中揣测编辑的审美心理和稿件要求。很多上乘稿件因不符合刊物宗旨而折戟沉沙!

行文前多问自己几个什么。这媒体要求用什么特点的稿?办刊宗旨是什么?读者定位是什么?

写稿要注意跟上形势,抓住要害。多浏览新闻,有了多角度的背景材料了解,才能写出全面的令人信服的文章。写作多靠现代工具,利用网站搜索功能。信息时代,一定要多看媒体,及时捕捉能用的信息和事例。

假如把栏目比喻成女人,那么作品应该是一袭华衣——没有身体,衣服再美,又何以附着呢?而你要做的,便是“量体裁衣”了。要尽可能多地了解媒体风格及栏目要求,然后根据要求写文章。捷径一是看样刊,另一个就是多与编辑交流。

文体的差异,你把老式的文学散文给月末编辑,就不适用,把小资心情和通俗故事给百草园也不适合。文体是一门学问,也是不断变化的,《知音》集团有专门研究文体的机构。分析究竟什么文体最有生命力,最受读者欢迎。

总得来说,当前传统小说、散文、诗歌已经走下坡路,小品、随笔、时评、笔记、故事比较流行,而且通俗、有趣、闲散、时尚、短小、活泼、轻松、哲理、文化、酷评、愤青类的文字受到欢迎。同时媒体副刊有新闻化和广告化地倾向。因此写什么和怎么写是最应该考虑的问题。

有一作者姚扶有,是镇政府工作人员,处在小地方,写纪实肯定会受到题材限制,但他走了另一条道:写性。现在,谁不知道姚扶有是这方面的专家?还有蓝色秋叶写游戏也很爽。写风花雪月怎么样?写剧本怎么样?甚至有人专为台湾写耽美小说(即男同性恋小说)。

《知音》是办给普罗大众看的。中国最大的媒体消费群体是中等文化程度读者,《知音》就这样抓住了市场,还有《家庭》、《读者》、《故事会》,绝对是雅俗共赏,如果拒绝俗这一大部分读者,就不会有这种发行量。《知音》要是办成《人民文学》,那发行量就只能是四百万分之„„

报刊上流行什么,就写什么。报刊需要什么,就写什么。把握市场需求,知道应该发在什么地方。保证质量,不要抱有“发不发由编辑,投不投由我”的想法。

以市场为导向,以质量为保证,以经济利益为杠杆。追求最大经济利益。 选题应坚持“扬长避短”“重需轻利”原则,根据兴趣浓淡、掌握资料多少、距离所学专业远近、写作能力高低、课题价值大小、所处环境条件优劣情况确定。

选材应坚持“量大质优”原则,充分获得与论题有关的原始资料和别人有关论述。 针对具体刊物“定制”稿件。

研究媒体:正像向顾客推销产品一样,必须对衣食父母有详细的了解才能把东西卖掉。要把相关各栏目研究透,然后“对口送货”,才有的放矢,不至于没目的乱放空枪,

12、媒体选择与攻破战术

研究好各个媒体用稿风格,重点锁定几家主攻的。依据写作特点,锁定10几个够了。没必要跟着征稿启示到处跑,除了累人,还弄得感觉像“狗”似的。

写作应该少写多投。首先要占有大量准确投稿资料信息,建立投稿资料库,许多投稿网站有专业投稿资料,但最重要还是自己分析筛选,投稿比写稿更累。

集中精力,各个击破!先占领媒体,再杀向广州。再长沙、再南京、„„许多城市就有自己的脚印了!不要同时对百十家报刊开火,精力不够,质量也上不去!

初次投稿,选最好的文章!让人眼前一亮,用好作品让编辑对你有印象,有了好影响,以后就好办。

 投稿技巧就是一家一家的,一个编辑一个编辑的攻,直到攻下他。只有这样编辑才会记住你。

先当地媒体——普通小媒体——当地普通媒体——地区热门媒体—全国大媒体——全国二流媒体——一流媒体的顺序进行。别一开始非《知音》《家庭》不上。

各媒体办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。选择恰当媒体是写作前必不可少的重要环节。

1.选择媒体首先确定论文主题是否在刊物征稿范围及撰写格式是否与刊物要求一致. 2,发在有声望的高质量媒体上有利于传播,并对成果的认可具有权威性。

如论文主题在一个很窄的分支学科内,那么选择范围只能限制在几种刊物中;如果论文的信息交叉了几个研究领域,则有多种选择。先列出一个简单的拟选媒体表,然后逐一比较筛选抉择。

 (2)浏览目录确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表比例多大。

(3)注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。

(4)看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。

(6)注意广告数量与发行量,间接判断媒体质量。登广告的公司都愿将钱投到质量高、影响大的媒体。

拥有稳定合作媒体的撰稿人,如一段时间内没稿投,编辑会误认为你的合作没诚意,或误以为你将“兵力”撤至其它媒体,从而淡化跟你的合作关系。

对选题灵感来源、选题的把握、大型选题的策划能力,建立行之有效、完整的体系。

------------------------------------------------------------------------------------------------------- 自己写还不行,多看别人的作品,才能了解最新流行的作品,原则是:媒体要什么,就写什么。媒体都市场化了,做为写手,必须研究市场。看清哪些媒体需要稿子后,就可投了(注:要选有信誉的,有些可能拖欠稿费!)针对自己的稿件,选择适合的媒体。投稿永远要抓住市场。

 要成大家,必须先出名,要出名,名字要有高密度的暴光率,所以,暂放弃兴趣,

去写编辑、读者喜欢的文字,是值得的。一旦出名了,你就是市场的带动者,到时随你喜欢写什么。

编辑喜欢是首要的。只有编辑才能将文字转化为金钱。读者喜欢是重要的,读者不喜欢,没有编辑会继续用你的字。

比如凭约稿信,能看出各家对于爱情故事的侧重点吗?有喜欢纪实点的,有喜欢浪漫的,有侧重平凡男女的爱情,有偏向于白领故事等等。如何解决?办法是多看媒体。连看三期媒体,对这本媒体的定位一般也会感觉出了。针对他们的喜好去写适合的作品,编辑认可程度更高。

挣稿费不要投党报,要投市场化好,发行量大的媒体。细研其版面风格、编辑思路等,再针对性地投。

1、认准刊物方向及口味。任何刊物都有自己的办刊方向和风格。一定要认准,否则稿件再好编辑也不得不忍痛枪毙。对计算机领域来说,刊物就有软件、硬件、网络、游戏、综合等各自侧重点,关于硬件的,投给软件刊物显然不合适。

2、认准刊物的档次和读者对象。

3、关注新创刊的刊物 。新创刊物发表文章少,所以选题范围大,发表可能性就大。

4、多了解刊物,扩大投稿面 。这是“广种博收”原理的体现。如果稿件像天女散花一样飘向世界各地,随机地也会砸中几家刊物。

6月是足球世界杯。我5月10日发出一批关于足球的散文,呵呵,就这样逮住一个市场。教师节,重阳节,元旦,春节也会来,做好准备了吗?当然,全国的撰稿人都瞅准了节日市场,没质量保证,很难发表的。市场随时有,看你是不是有心人。

要把写作当成生意做,同时也当成事业做。不要矜持,不要有文人的臭架子,把文字换成钱,就是本事。口号是,先生存,后发展。假如有人自称写作水平高,可是连一套象样的住房都没有,还在抽低廉香烟,穿陈旧衣服,呵呵,不会成为榜样的。  A、 先找来报刊。一本一本地研究它们的水准和风格。

B、 实事求是地掂量自己的水平,锁定几本适合自己的。

C、 研究锁定的几本媒体中的文章,看看自己的和哪些文章水平风格最接近。

D、找出责编名字。投稿切忌只写编辑部收,稿件太多,哪编辑会在意不是投给自己的自由来稿?

E、 选定编辑后,可附上礼貌的短信,表明谦虚和感谢。很多编辑在意,人之常情嘛。 教辅稿要求:

1·切合媒体及其栏目,有针对性、可接受性(深度、广度)、通俗性、趣味性。 2·设计导言;

3·汉语为主的稿件,要加注英语;所夹杂的英语不加引号,首字母不大写。

4·避免课本外的语法术语;例句要符合国情,最好紧密联系生活;假设情景要符合实际。同步类不许采用教材教参及其练习的原文原图;考题要注年份。

5·试题类由简到繁,由易到难;对知识点的考查不能重复。序号统一。答案另页,应准确,难题附简析,放试题下方。如:Key:1---5 ABCDA。

标点符号规范化。整体布局层次清晰,结构严密,分行分段合理,衔接自然,详略得当。篇段句词字五层次通顺流畅,力戒错缺漏重复现象。

2·简洁,通俗易懂,富有时代气息,生动活泼,新颖有趣,适合该年龄段学生。 3·标题其中间、陈述句末不加标点,疑问句后加问号,感叹句祈使句后加惊叹号。 1·检查单词形式、拼写、大小写、用法错误、与句段篇错误。

2·英文标题只大写首字母(专有名词除外),短标题亦可全部大写。英语名词、名词性词组作标题时,不加标点。英语影视书报名等手写加引号,打印用斜体。

规范使用数字;人名、地点、时间、单位、引文及常识性内容应核实。标明字数与页码:

宁精勿滥——没有九分把握不要败坏自己的“投中率”。

A、以文会友——搜索些编辑的文章,适时请教些问题,总会交到朋友。

B、注意格式——能自己动手的,绝不让编辑代劳,哪怕是不起眼的一点小事。

C、记好台帐:每天投出哪些稿子,投往哪些报刊,回复如何?

D、分类放置:先把所有稿子放在一起,投过的剪切到另一文件夹,避免重投。 E、换位再投:两月后,投出稿件如无回复,则换个地方再投。

F、舍得割爱:三投不中,即打入“冷宫”。

G、扩大宣传:稿后加上欢迎赐教“如心投稿网”!http://ruxin.tougao.com

H、投其所好:投稿前先读该刊文章,根据样本的体裁、实例,确定投哪篇。 I、严格审查:尽管所有的稿子都经过三查五审。

J、事后追踪:投出的重要稿子,一周后问个明白。

K、疾恶如仇:碰到不讲职业道德的编辑,则毫不留情,批个没完。

投稿防骗: 一、先问路、再投稿 不要被投稿信息乐晕头脑,搜索编辑名字、电邮等,得到几次验证再说,不放心就致电。决定投某报前,发个简短电邮咨询一下,不用露骨地问真假,只须问有哪些征稿要求?体裁、题材、字数、多久通知、稿费几何、通联、是否介意多投等。

二、看电邮后缀,许多编辑用本报服务器邮箱,一看就知不假。

三、慎用在线投稿1、表单式投稿系统 2、BBS发表 某些报刊鼓励将稿发在网站BBS中,像《黄金时代》。这种投稿方式最凶险,“剽窃黄金E时代”,轻松 “据为己有”,再“天女散花”辛勤耕耘,却被他人收割,更落得个坏名声。

稿件发到编辑个人信箱后,最好再与编辑通话,问稿件能否适用,再根据提示修改。

决定了论文主题,确定了读者群,并选定拟投媒体后,论文文献检索便完成了。 每种报刊都有特定办报(刊)方针和宗旨,有自己的读者对象,必须了解,开设了哪些栏目,各栏目发表什么文章,了解办刊历史,看近年发过什么文章,对照研究的问题及撰写的论文有没有人写过,现状如何,原发过的此类文章是从哪些角度写的,你的文章有无创新。此外,还应对报刊发稿动态和走向及下一步热点稿件是哪类进行研究,最后看你撰写的文章适合于哪些报刊的哪些栏目,才能有的放矢,

不同刊物字数要求不同,应对各刊发表的文章研究总结,归纳出规律。尽量短些,选题最好小点,内容实用些,可操作一些,让人看了能受启发教育或拿来就可用;不论哪类文章,控制字数的同时应注意科学性和可读性。科学性是指观点不能错,引用论据资料准确无误,论证过程应经得住推敲;可读性指文字表述要让人喜闻乐读,一看题目就想看内容,一看内容就爱不释手。

了解媒体刊登哪类文章,一是题材,二是字数,三是风格。

看报刊常发什么文章,找准市场。把握机会,投其所好。抓住风格,顺应潮流。从大家感兴趣的地方入手,比如要过五一,就写写与此关联的东西,比如连战来了,又有哪些感慨啊等诸如此类。。

 写作类别,除了体裁,还有题材之分,善于描绘爱情还是善写校园笑话都是应思考的问题。

互联网检索要多用,检索各种关键词,看别人写过没有,还要鉴别真伪信息,出洋相的事万万不能发生。

要把握好“市场需要、我最擅长、能者不多”的定位原则,使产品具有市场性、竞争性和独特性;靠拷贝别人现买现卖是没有竞争力的。同样,能被别人轻易拷贝的东西也说明没有别人不能取代的核心竞争力;

第二为防止知识和技能老化,必须具有不断学习和创造的能力,而不是抱着“秘方”吃一辈子。知识更新速度加快的今天,学习能力已演变成为新的生存能力;

第三是增强法律意识和风险意识,与人合作过程中要有维权意识,注意用法律和规则保护自己,以防“客大欺店”和遭人暗算;做到晴天也防连阴雨。

 写手有的专攻经管类,有的专攻青春校园,有的专攻纪实文学,有的专给报刊写稿。首先,得为自己定位,主攻方向是什么,然后才能摆正航向。

撰稿人必须成为一家批发兼零售的文字作坊。质量重要,产量更重要。有个时尚词叫做“操作”。文字就像流水线上的产品,必须按图纸依次组装,产销对路自然供不应求,无的放矢,就会路越走越窄„„

除埋头写作之外,搞好外围关系也至关重要,否则,稿子卖不出去,别人也不会找上门来让你“操作”,跟编辑、书商打交道,是非常重要的环节。谈判高手,一部书稿可谈到万儿八千;“谈判低手”只能卖三五千的血汗钱。

枪毙稿子情况:

投稿栏目早废除的。扔有投稿,表明作者不关心媒体变化;

对某一地址(大致区域,并不是某个固定地址)长期来稿的稿子,一律枪毙,很可能是稿贩子;

与自己所编内容相差甚远,不符合媒体定位的。

玄幻文学订阅率最高

严肃的市场小,稿费低,通俗的市场大,稿费高,为了生存只好屈就市场。 要尽快确定自己的文字风格。专攻比博杂更易成功。

撰稿人其实是文字商人,商业写作,就要抛开自我,一心盯着“稿场”写,为别人写。首先是为编辑写,然后为读者写,最后才轮到为自己写。只有这样写的东西才有“价值”。这是必然道理,不要感到不顺自己的心就窝火。

现在不是把文学当消遣的文学青年了,把写作当职业就得瞄准市场需要,最好盯住几家适合自己的报刊写,只写熟悉的东西。

要有自己管理时间的能力

如果是县邮局职工,建议不要涉及诸如“中国应如何成为信息化强国”、“追求ARPU值是移动运营商的误区”的选题。即便说的80%正确,但google一下,可能早有人说很多遍了。另外,即使写5000字也不如信产部领导一句话重要。如果非要写,最好发在个人blog上,不要投给任何媒体,免得砸了编辑的饭碗。

着眼点宜实不宜空。政策性的倡议、提议;特别专业的措施,方向等,不要去评论。人微言轻。

作者首先要有自知之明,也许你辛苦三天终于明白的事情,觉得值得大书特书一番的理论,是别人早就明白的公理。因此,写前搜索鉴别非常必要。

搜索能找到很多资料,但不如自己建的资料可靠。在网上建网站或者blog,将东西存在那里。积累就有收获。

使用多重关键字在多个搜索引擎反复捕获“他说”,辅之相关书籍,甚至组成兴趣组相互补充,将此主题“他说”搜集齐全。

和编辑沟通是作者的必修课。“多沟通选题,少催问稿费”。

梁凤仪财经小说,十分抢眼。梁不是专业作家,但却是当之无愧的“专业”作家。无论如何评说其文学价值,都无法改变这样一个事实,她的财经小说,是许多资深专业作家望而却步的。后梁因生意忙停笔不写,她写小说更像玩票行为。玩了50多部,这对献身文学的专业作家们多少是个讽刺。

用题材界定。如都市类、乡土类、军旅类、市井类、反腐类、法制类、女性类、武侠类、还有旅游、美食„„,比如,专写美食的沈宏非、古清生,产生较大影响。同样写美食,沈宏非与古清生又有所不同,前者写饮食男女,后者写旅行美食。同样写旅游,有的表现行走,而有的则专写西部。

写稿两忌:一是完全给自己写,一是要给普天下的人写。要选择读者和市场。如果听凭兴趣自由抒发,很可能谁也不买帐。如果想写让普天下的人都认可的稿,报刊各不相同,谁认你?

写稿,一定要知道给谁写?有两家对中国美术感兴趣的用户,英国《东方艺术》,香港《亚洲艺术》,一开始,写一篇介绍某中国花鸟画家的特稿,很有文采,投给《东方艺术》。没多久,稿子被退——编者说,我们只介绍已故艺术家。再把稿子转给《亚洲艺术》,很快就采用了。后来又写一篇特稿,讲唐代画家的。觉得《亚洲艺术》上次用得不错,这次还给他们吧。没想到稿子被退,编者说,我们只介绍活着的艺术家。

所以,不知道给谁写,稿子再好也卖不出去。每个报刊都面向不同的读者群。对不同的读者群,当然要提供不同信息。知道给谁写,才谈得上针对性。

挣钱多少除显示写作技巧和应变能力,也反映出写作定位是否符合市场需要。撰稿人的最高境界是既能满足内心需求又能适应市场。

必须提前工作,提前意味着有些波动可以“消化”。海湾战争爆发后几分种,一家网站打电话要篇相关文章。如果当时写,一定是“应景式”的,至少是弱信息的,事实上几天前就写了,因而在第一时间就发了。提前工作的问题的是,如果战争不爆发呢?

撰稿人必需是职业经理人。撰稿人就像只有一个人的公司,产品就是稿件,既是老板又是工人,必需有经营头脑,对媒体选稿走向有深入细致的、敏锐的洞察力,对选题要有准确的把握,更要精通市场细分、市场定位、投稿渠道选择、可持续发展战略制定、个人时间管理策略等等。如果不懂就像盲头苍蝇,乱闯一通,无功而返。

博览群刊,搜集刊物风格和联系方式,样文。照猫画虎试写,试探刊物反应。和回信的编辑建立关系,讨教写作方法。有了一定数量的编辑朋友,注意不能犯错,不可多投。保持已有阵地,开拓新领域。侧重大刊兼顾小刊和写手保持良好关系,互帮互助。

1、认准刊物方向及口味

6、判断投稿对象的媒体类型。要针对不同媒体类型建立相应话语环境,投给电台的要考虑口语朗读要求,投给纸质的必须措辞规范、没错别字等,还可适当带图。

具体到某些刊物,有的编辑喜欢修改,或润色,或把文章打上自己刊物的标识(如把文中网址改成自己媒体的),或改头换面。而有的只字不改,连标点符号、错别字都照单全发,投稿前要反复修改,对自己也对刊物负责,当好自己的“责编”。一般刊物要求是:图文并茂、文风轻松,行文多用短句,语言规范、叙述清楚。

8、注意刊物地域性

地域性导致语言的差异。如发给美国的 E 文刊物,最好说洋文。发给台湾的刊物,注意两地汉字编码和技术术语差异,如“网络-网路”“硬盘-硬碟”“操作系统-作业系统”“鼠标-滑鼠”等。

9、判断刊物信誉和服务。是否及时回信?“拟用”稿件是否泥牛入海?是否赠寄样

刊?稿费合理吗?是否有拖稿费、甚至“吃”稿费?„„

(4)、编辑的约稿信一定回复;

(6)、如果挤不出文章就译,译不出就编;

(7)、男作者投给女编辑,女作者投给男编辑;

5、要有钻研精神。除钻研写作基本功外,还要钻研报刊钻研读者,正如从事其他商

业活动一样,把顾客研究透,才能更快更多的推销产品。

了解时事:只有了解当前政局或政府的意向,才能写出各种媒体急缺的文章。就

算写技术性稿件,也不能在冬天就要过去时投《狐狸越冬五注意》。

紧跟时尚:现代人生活追求短平快,没人会耐心坐下来阅读长篇大论,人们更关

注生活质量问题。许多报刊都开设时尚栏目,比如网络、都市另类、服饰、休闲、心理保健与心理调节等。和文学不沾边,但却是报刊新宠.

修炼“外功”。一是研究媒体,二是掌握投稿技巧。

1、研究媒体:像向顾客推销产品一样,必须对衣食父母有详细了解才能把东西卖掉。把相关栏目研究透,然后“对口送货”,才有的放矢,不至于没目的乱放空枪。

稿费与中国地形正好相反——东高西低。南高北低。刊物低媒体高,晚报最高。

一、首先要有目标和规划

这是自由与风险并存的职业。首先对达到什么目标,要根据实际情况有个计划和打

算。比如在多长时间内,半年,一年初步掌握那些知识?拥有那些知识准备?对要在较低端媒体见稿多少篇?与媒体编辑建立初步联系?等等。

二、要有自己管理时间的能力

不能想怎么干都行,或者想干多少干多少。没有工作时间和地点的硬性约束,安排

和管理时间十分重要。最好列出日程表,将每天工作、上网、生活等用时间表形式进行固定,这是自我约束的重要方面。没有规矩不成方圆。

三、要有市场观念

SOHO族既当老板又当伙计,应对市场规则有更多了解,并养成根据市场生存的意

识。首先,对各路媒体生存现状要了解,对产品也根据市场需求创作,精神和物质产品的生产都需要市场才得以实现,如果产品不能打动‘消费者”、不能打动“经销商”,那最好能对自己的产品重新评价,这也是产品能不能转换成物质回报的真正原因。另外,还应有广泛的信息量,才能保证产品保鲜、常新,而不成为被社会淘汰的过时产品。

第三、要有营销意识。把作品当产品,找最好的买家,找最满意的价格成交,产品

需要推广介绍,才能实现交换。

写时要多和编辑交流,知道他们近期需要哪方面的稿件,写前先写个提纲给编辑,才知道这个题目能不能写,提高采用率。

要跟个好编辑。要珍惜缘分,别朝三暮四。

别一开始就把钱与名看得太重,关键是多锻炼自己。写得多了,不怕日后没出息。 要有写手道德。就是诚信,不要一看别家钱多就立马跳,或者拿一篇稿子到处混, 不一定非得具备深厚的文学功底,但必须具备猎犬一样的鼻子,老鹰一样的眼睛。 中国文化市场上,有文学价值,社会价值的刊物销量低,而仅为消遣、甚至都达

不到这一起码目的的大众刊物却市场蓬勃。

撰稿人和商贩没什么区别,生活在市场里,靠市场检验你的工作,不仅要保持专业

性的深度,更要保持选题的多样性,不仅要保持跟专业领域的同步交流,还要广泛的学习,这种学习不同于学者,学者可以只关注理论,而你则必须向生活学习、向社会学习、向普通人学习,才能保持文章的新鲜和专业,最重要的,是不脱离群众——衣食父母。

想尽快发稿,要研究的,不仅是一本媒体的风格和走向,也得研究编辑的编稿风

格。兴趣、爱好、思想相近,投缘而聚,自然如鱼得水,两人锦上添花,相得益彰了。

投稿前,先把要投媒体好好琢磨一下,已发文章主题、结构、行文和故事的铺承,照葫芦画瓢再另出一格,有的放矢,就有更大的发表把握。

市场催生了他们,他们把市场看得比命还重,非常注重市场风向标,成天在想诸如

“选题”与“可读性”等等问题。

注意迎合老百姓的期待,脱离传统文人的清高自傲桎梏,懂得用思想和文化去换钱

“买米”。

先确定写作方向。不要看别人写什么,自己就写什么。要分析自己的长处,会什

么,能写什么。不要朝自己不熟悉的领域发展,不要出现技术上的错误,每个细节都力求准确,如果自己都吃不准,就不要写上去。出现技术问题,编辑心中的印象分就大打折扣了,再发就不易了。

为增加文章的生动性,可适当加些幽默语言,活跃文章气氛,但幽默只是点缀,不

要过了头,不要用太多口水化的字眼,更不要方言土语。

把发表的文章与原稿比较,看哪些地方被改过,找到不足,下次注意。

把资料真正变成自己的东西,写出属于自己的风格、自己的特点。

编辑与作者,其实就是生意场上的合作伙伴关系。与编辑建立起友好信任关系十分

必要。当然不能指望这种关系能带来太大收益,事实上,始终靠得住的只有自己、自己的作品。

提醒,一家媒体与一位编辑联系足矣(一位编辑负责一个版块的媒体除外),不能把

一篇文章同时送给所有编辑。因为,编辑与编辑的关系极其微妙,而最忌讳的就是互抢作者,哪位编辑会冒险背负“抢别人作者”恶名呢?结果很可能,谁都不敢再与你联系。

每个编辑处理稿件都不尽相同,与责编做好沟通是最重要的事项。

、建立投稿档案(密级:机密)。

专栏作家连岳防止稿费被赖的绝招

、约稿前,要详细约定稿费数量、稿费发送时效。

、只接有声誉媒体的稿约,二线媒体约稿要有朋友牵线。发三篇没收到稿费,就停。不让损失加大。

、名头大但其实内部混乱的媒体,一旦认清,绝不合作,此时,记录起作用了。

——选择(从大量新闻中选择好的故事)

——嫁接(按时间顺序重新排列组合一个事件)

——写作(构思、下笔在这一步完成,先列提纲,再补充细节)

——修改(提高文学性、语言,错别字)

为什么法制报、周末报、

特别是“地摊报”有值得学习的长处。虽然地摊报往往用庸俗、粗俗的描写来刺激读者,迎合读者不健康的需要。但地摊报以长稿取悦读者,题材以情节曲折的案件为内容,值得借鉴。不能因为格调低下,就不去正视它们的优点,取其精华,取其糟粕,是对待文化现象的正确态度。

标明是为什么栏目写的。编辑不会误会写作意图,可让编辑产生好印象。

编辑与编辑间,一般都保持良好联系。有的编辑是做专题的,但你可请他帮你将

小说销出去。认识一个,就可以认识两个,就可以更多。把握一个机会,就会有很多机会源源不断。

注意细节,增强编辑好感

错别字成堆,不知道用什么笔写的甲骨文,写信不注意称呼、格式。做好细节,会对编辑

用稿心理产生微妙变化.而这些微妙变化会决定稿件成败。

投稿技巧之“六脉神剑”——以图书馆学为例

第一剑:高手选题,能洞察图林风云,未动先知,全在一个快字。可比高手慢半拍,但决不能比对手慢半拍。见到对手再出手,必死无疑。

例:数年前“知识经济”热,最早有人见到杨福家、缪其浩谈知识经济,撰文,中

了。再有人见到各种会议、媒体有关该主题征稿,撰文,不中。因为当他们的文章寄到编辑部,编辑已被雪片般的“知识经济”搞晕,再好也难用。数量最多,录用比例最低;某编辑称,见到此文章即扔,除非是唱反调。更早时的“信息高速公路”、稍后些的“WTO”,均有此现象出现。

第二剑:标题剑法。例:设有人了解了美国图书馆馆际互借,文章标题《美国图书

馆是如何开展馆际互借的》不如《美国图书馆馆际互借研究》,不如《美国图书馆馆际互借模式研究》,不如《馆际互借“美国模式”与我国文献资源建设的思路选择》,前者内容只是介绍国外情况,而后者内容却需要作抽象提炼、比较及对策研究,品位高低一目了然。标题剑法,高手也使。黄俊贵不用《关于图书馆学若干不良现象的对话》而用《丑陋的图书馆学》,就是六脉神剑!

第三剑:谋篇剑法。六脉神剑的谋篇剑法,说得白一点是一个“仿”字。仿似抄而

非抄。文章中可仿的对象,唯有谋篇。古人做八股文、写“起承转合”文章、和诗填词,都是谋篇之仿。谋篇不仿可能出惊世的罕品,谋篇有仿则未必不能出精品。

第四剑:论证剑法。如刘国钧、皮高品等老一辈高手,不用拐弯抹角,不用拆分论

点,直来直去的论证,似一剑封喉;或如张琪玉、黄宗忠等稍晚一些出道的高手,动辄将一个论点拆分成十几个方面,论证风格似峰回路转,猫玩老鼠一般。这些剑法不易学习。中等水准的剑客一般从3-5个方面论证一个论点,行文平缓而中规中矩,是可习之剑法,只是也需要练到一定功夫才行。

六脉神剑论证剑法,讲的是二分拆分论证法。无论什么论点,论证时考虑的只是一

个二分,例如:“国内/国外”、“历史/现实”、“利端/弊端”、“宏观/微观”、“狭义/广义”、“理论/应用”、“内因/外因”、“正面/负面”、“纵向/横向”、“原因/结果”、“表层/深层”、“本质/表象”。若一个二分不够,再加一个二分。稍有些悟性者,还可适当创造,如一分为三:“历史/现实/未来”、“宏观/中观/微观”。图林中还有一套论证剑法,其模板是:对某一公认论点提出(可能是不存在的)否定论点——正反二面讨论该论点——结论再回到该公认论点。例:设有人反对图书馆学研究知识经济,经过一番论证证明图书馆应该研究知识经济。

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尽量不要写抒情的东西,编辑一般管这种东西叫“小情小调”。老老实实写事写人,

越实在越好

别去编自己觉得挺感人的爱情故事,再感人的东西一假就完了。

别写作文。别在文字的构造和选择上花费太多力气,所追求的结构上的完美在编辑

和读者眼里一文不值。千万别对自己优美的字句和句式产生自恋。随手的东西往往是最合适。宁当文学青皮,别当文学青年。

一个作者,文章写得是好,好得没法改,却也没法用。开头是开头结尾是结尾的,

结构完整逻辑严密语句通顺,最要命的是语句优美得让人窒息。看得出是一篇可当作中学作文范文的东西。老总是写专栏出身的,一句话就点破了:太像作文了。一眼就看出是谁的东西,你的文章像是机器出的,太规范了。上饭馆吃饺子都想吃手工的,对吧?

早三十年“东风浩荡红旗飘扬”的模式,你能说出毛病来吗?

不要模仿,尤其不要模仿所投版面上已有的风格和作者。“院子里有两棵树,一棵是

枣树,另一棵也是枣树。”这话搁谁说都是废话,可首先说出这话的是鲁迅啊,那就不同了。但是你要再学鲁迅说话,特贫。第一个跟名人学的叫学习,第二个学的叫模仿,第三个学的叫什么就不好说了。

王小山开个专栏,把三国水浒西游红楼人物糟蹋个遍,有人不服,想把王小山毙了,于是把老子庄子孙子挨个演绎一遍;可是那顶多是被王小山一枪放倒之后没断气,你补一枪。赵赵在专栏里满口京腔,就有人开口闭口都是你丫的他妈的。其实北京也不是满大街派的都是痞子流氓。想想,弄一断了胳膊的古希腊美女的雕塑,你再精致,人家的评论最多也就是说跟维纳斯哪儿像哪儿不像,要真想在雕塑上出名,还不如塑一尊瘸腿的驴呢。

往专栏投稿,一定要看明白,不要重复别人已开的栏,哪家商店会把同一种类的商

品放到不同楼层卖呢?

对版面文章的风格、结构、字数、截稿时间都知道。一位名作家曾写过一部反映国

民党高级将领在共产党胜利后的各种心态。当时作家还在大学,写完投哪里呢?作家说:“我一辈子都糊涂,但我觉得做了一件聪明事,就是这部书的投向。没把它投到任何刊物,而是直接投给公安部。后来证明,是明智。没公安部批准,没任何刊物敢发表。” ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 标点符号均用全角字符,厂商名称、产品和技术名词采用中国内地通行称谓或写法,比如不要把“希捷”写成“西捷”,把“芯片组”写成“晶片组”等。

一次要讲透一个问题,③英文缩写第一次出现,用括号注明全称和标准译名。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 标题 一般居中,上下至少空一行。如果标题是两三个字的,字与字中间应空一两格 。标题一般不写在下半页,尤其不写在最后一行。

作者名字一般写在标题下,或居中,或偏右,但不要太靠边。如姓名是两字,中间

应空一格。

正文 开始行与标题或署名之间应空一行。篇幅较长的文章,正文可以从下半页开始。 如果引文只是作为自己话语的一部分,或一个成分,引文末尾的点号应放在引号外。 重要引文,又比较长,可另开一行,自成一段,整体上比正文退后两格。

连续引用几段,每段开头用引号的前半部分,在最后一段末尾才用引号的后半部分。

字数能少不要多。不可任性多写让编辑删。字少了,空出版面还可安排其他东西。

发稿前至少读三遍,没必要考核编辑的改错能力。

注意类似“一,”和“1、”的写法不符合标点符号规范,正确写法为“一、”和“1.”。这两个错误更正麻烦,无法用Word“查找/替换”更改,

没有深刻睿智的思想和锐利的文笔,就避免写大而无当的东西,多写身边熟悉的小事情。文笔要平实亲切又要风趣活泼,要真情实感又要避免矫柔造作,要言之有物又要避免空洞虚假抒情。要抒情也必须尽量结合具体事情。

媒体欢迎原生态的文章,就是说把事情讲清楚就好,作者自己不要跳出来说话。

文笔要简洁明快。媒体版面有限,文章一般在1000字以下,800字容易上。

没发表的文章不要在网上出现,防止被抄,也避免给编辑留下似曾相识的印象。

做坦诚的人。编辑问是不是多投时,不耍小聪明,坦白就是多投。撒谎没用的。

想想看,河北的作者,广西柳州日报收到你的稿子,编辑肯定认为多投,再声称“专投”,鬼才相信呢。

 不要梦想让编辑修改,即使是好稿,编辑顶多删除一些段落或字句,不会有充裕的时间修改。最好一步到位,编辑作者两轻松。

书稿必须“齐、清、定”,即文稿(包括正文前后的辅文)、图稿齐全;稿面整齐,标注明确、易辨,删改清晰不乱;文、图内容已确定,不存在遗留问题,无需再作增删和修改。

1. 章节目录和标题 目录分5级:(1)。各级标题结尾均无标点符号,前四级标题后不应接排正文。圈码(即①)通常用做正文最后一个层次,要加标点。而文中各个项目符号(比如● 等)结尾有无标点则示情况而定,但应全书统一。同一层次的序号只能使用一次,圈码和项目符号可重复使用。数字标题后的点,必须使用全角点,即用“1.”、“2.”„„而不能用“1.”、“2.”„„全书标题格式(字体、字号、位置)要统一。确保各级标题正确,章节号连续,与正文一致。各级目录格式前后一致。目录中页码与正文相同,格式统一。

章节层次结构要清晰、统一。

图表应清晰、1.大小合适、图中文字与正文一致(包括英文大小写)。图表编号统一为“图1-1”和“表1-1”。图号与表号要连续,与正文中的叙述一致。图号与图名随图居中。图中文字大小,一般小5号或6号。图名和表名末尾不应有标点。插图和表格在正文中必有相应叙述涉及,并要出现在图表之前。可用“如图/表1-1所示”的表示方式。

正文用5号宋体,西文、数字用Times New Roman字体。所有文字(包括英文)不要“加黑(B)”,必要时可选黑体。

2.为增加可读性,建议增加些小提示,小技巧之类的内容。

10.写完多检查,注意标点、语句连贯性以及错别字。

3、用中文标点,如逗号不用“,”而用“,”,百分号不用“%”而用“%”等。再通读,将读起来不顺的句子加以矫正。删去和主题联系不太紧密的段落,思路清晰、结构紧凑的3000字稿远比思路散乱,体态臃肿的5000字稿容易过关(除了专题,版数都被限在2版以下,写多少都被编辑砍为2版需要的字数,也就是3000字左右,一篇不易砍到3000字的大稿往往功败垂成)。

4.加小标题。便于编辑初读了解行文思路。加小标题的文章比没加的更容易通过赢得

青睐。

5.文章力求单刀直入,表达意思清楚明了,可有可无的字删去,即挤去水份。初投者

最好先写700字左右的短文,选好角度,巧妙运用素材。

邮件简历格式


英文邮件格式

一、英文邮件格式

一、主题

主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。

YES:Supplier training

NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)

主题框的内容切忌含糊不清。

NO:像News about the meeting 这样的表达,

YES:应改为Tomorrows meeting canceled。

一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation

NO:detailed calculation

视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!

二、称呼

1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。

2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:

Jimmy,

I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best,

David

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt

4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations

NO:Ken Green /Vice President of Unicom China

YES: Ken Green /Vice President, Unicom China

7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些:

Dear Committee Member:

Dear Meeting Planner:

Dear Colleagues: To All Sales Reps:

To Whom It May Concern:

Dear Sir or Madam:

Dear Madam or Sir:

Dear Purchasing Agent:

如果是全公司:

YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:

9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

YES:Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:

Dear Jim, Jim, (非正规)

三、结尾部分

A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)

Respectfully yours, Yours respectfully,

2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)

Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

3、 Less Formal不太正规的(例如客户)

Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)

Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉. You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)

I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)

Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~) I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词,如:Thanks,Best,Cheers,不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。

C、签名:不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.

二、英文邮件常用语

附件是……,请参阅。

Please kindly find the attached ……

Attached please kindly find the ……

Enclosed is the ……, please kindly find it.

Attached you will find……,

我已经收到您的邮件。

I have received your email (yesterday/last week/this morning……). Your email has been received.

非常感谢您的回信。

Thanks very much for your early reply.

Thank you for your email.

我明白您的意思。

I know what you mean.

I understand what you mean.

Got it. (*非常口语化,适合于关系很熟悉的同事朋友之间。)

我不太明白您的意思。

I do not quite understand what you meant.

I have some problem understanding what you meant.

您能具体解释一下么?您能在说的清楚一点么?

Could you please put it in a clearer way?

Could you please explain it in detail?

Could you please further explain it?

What do you mean exactly by saying……?

如有问题,请随时和我联系。

Contact me if you have any problem.

If there is any uncertainty, feel free to contact me.

Call me if you have any problem.

如有建议,请指出。

Please let me know if anything needs to be improved.

Your advice/suggestion will be greatly appreciated.

我会进一步修改/检查的。

I will further modify it.

I will further check it.

一旦确认,我会立刻/第一时间通知您的。

Once confirmed, I will let you know immediately.

Once confirmed, I will notice you ASAP. (*ASAP=as soon as possible 尽快)

希望尽快得到您的回复。

I’m looking forward to your early reply.

Your promote reply will be greatly appreciated.

Your early reply will be highly appreciated.

谢谢。

Thanks a lot.

Thank you very much.

Many thanks. (*用于关系熟悉的同事朋友间。)

希望您一切都好/万事如意。

I hope everything goes well with you.

I wish you all the best.

三、英文邮件范文示例

英文邮件范文1

My family

Hello, I’m xxx. I have a very happy family.

My mother is a worker. How old is she? Guess! She’s thirty-five, she like zebras. On Saturdays and Sundays, she likes swimming. She doesn’t work on Saturdays and Sundays.

My grandfather and grandmother likes running on Saturdays and walking on Sundays. They like ducks, but I don’t. I like horses very much. In the evening, we watch TV. Some times I listen to music. But my mother, grandfather and grandmother doesn’t, they like reading.

I love my happy family very much. Do you like my family?

yours XXX

英文电子邮件范文2

Dear Adrienne,

Welcome to our Team!

It is a pleasure to welcome you to the staff of KC Electronics. We are excited to have you join our team, and we hope that you will enjoy working with our company.

On the first Monday of each month we hold a special staff lunch to welcome any new employees. Please be sure to come next week to meet all of our senior staff and any other new staff members who have joined us this month. Alice Peters will e-mail you with further details.

If you have any questions during your training period, please do not hesitate to contact me. You can reach me at my email address or on my office line at 340-2222.

Warm regards,

Jackie

Jackie Morris, Sales Manager

jmorris@kcelectronics.com

Tel: 340-2222

英文电子邮件范文3

Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the

opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便,请建议具体时间。 您诚挚的

英文请假邮件范文4

Dear Mr. / Mrs.,

Because I will have to return to to my university for my dissertation reply and some other things related to my graduation, I want to ask you for a leave on May 20,21 24 to 27.

Sicerely hope you can give me the permission as soon as possible. Best wishes.

Sincerely Yours,

Xiao Wang

电子邮件格式

尊敬的**先生/女士:

您好!

在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求,想咨询一下你是否有意向和我公司合作。

请允许我自我介绍一下,南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理,主营海信商业pos机,餐饮一体机,手持pos机。相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商:梅特勒_托利多条码电子秤、NCR、PSC、Zebra、Symbol、Argox、Metrelogic系列条码设备。

****

冒昧通信,以期待与您建立业务关系,希望能够有助于您的收款要求! 感谢您的关注,祝 生意兴隆!

更多产品详见:(网址)

更多产品了解:(QQ)

tel:

add:

name date

[转载]商务电子邮件格式

(2011-07-20 11:24:38)

在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。

主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。

称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。

主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。

祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。 落款:公司名称,个人姓名,日期。

另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 案例:

尊敬的读者朋友:

非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!

为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的

尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!

您只要点击“接受”,便可自动成为 尚品·人生网站的尊贵会员。

作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命,让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。

非常感谢您的关注,期待您加入尚品·人生网!

此致

敬礼!

Craig Pepples

环球资源执行总裁

《世界经理人》《尚品·人生》出版人

注:如果您接受了这份邀请,我们将同时把您的个人信息复制到尚品·人生网站的数据库,您就不需再填写各种表格,这样不仅为您节省时间,也能让我们之间的沟通交流更方便。

这是给我邮箱来发来的广告信函,格式是很规范的。

下面一封信是北京雅致人生公司王老师写给郑州惠尔企业管理咨询有限公司张老师的合作信函,非常规范,整洁,读起来赏心悦目,从信中你可以感受到该公司优秀的企业文化和员工整体的高素质。

张先生,

您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:

www.yazhi-life.com,对我们公司有更多的了解。

附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。

如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

希望我们能达成互补,在未来有合作的机会!

感谢您对我工作的支持!

祝您工作开心快乐!

王艳

雅致人生管理顾问有限公司

项目经理

王艳 wendy

写的很得体,是我们电子信函的一个典范。所以说,一封好的电子邮件可以展示自己公司良好的形象,一封差的电子邮件可以把自己公司建立已久的美好形象完全抹掉。

在商业来往中,一定要注意电子邮件的书写,注意电子邮件的礼仪,为自己的企业展示一个良好的形象

给老师邮件格式

主题要你自己写

正文如下:

尊敬的老师:

您好!

我........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

发信人:***

12种致命的邮件格式

1、发邮件无subject主题, 或者随便找一个以前的邮件直接回复一下.

后果:以前的邮件是针对以前的某一件事情,邮件正文和主题都和现在的事情无关.导致买家一头雾水,无法快速辨认.

2、邮件下方无签名(包括人名,公司名字,联系方式等)或者只有中文名字.

后果:导致买家不知道你是谁?要知道,买家会接触,联系很多国家的不同供应商,你在一段时间没有和买家联系后,突然发过去个邮件,对方很难判断你是谁?来自什么国家的什么公司?

3、邮件的发件人不要用中文.如 联想公司张三<zhangsan@lenovo.com>, “联想公司张三”很有可能会在买家那里显示乱码,哪怕不是乱码,对方也不一定可以看懂中文.

4、买家如果已经CC,把邮件抄送给第二个人,或者抄送给2个人以上(可能是买家的同事或者主管),你回复的时候要按"reply all” ,而不要只回复发件的那个人.买家发邮件CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况,你有义务回复全部的人.

5、回复买家邮件的时候要” reply with all history”,不要把历史记录删除,否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容.也不要随意改变邮件的主题.一件事情,一个产品的邮件要保持一个邮件主题.

6、不要用晦涩难懂的缩写,我们不是在发电报. 如hv: have等.以免产生误解.也不要用俚语.

7、重要的内容可以用bold粗体加粗或者用大写.

8、不要全部用大写字母写邮件正文.如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,2006

9、如果事情比较复杂,繁多的话,可以用 1 2 3 4 注明.表达要简洁,直接,明确.不要把很多事情写在一段中,显得非常冗长,没有条理性.

10、不要用过多的感叹号.你在一个邮件中用了过多的感叹号,效果是和你一个都不用是一样的.

11、每一段中间要空一行,方便别人阅读.

12、如果你是初学者,学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法.

第一封外贸邮件的格式

外贸管理文摘:第一封外贸邮件的书写格式

发表时间:2012-02-06

现行的外贸沟通方式,大家主要是在用:电子邮件来和客人进行沟通的。我在这里就很多人常常不知道

怎样写好第一封外贸推销电邮给买家,及怎样来回复买家的外贸查询邮件做些文字说明。

第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象,有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏,其实我们每个人只要真正注意,也能

够做到完满的结局。

那么,我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢?我想,我们要做好这个最重要的准备工作:对自己的产品要百分百熟悉,特别是自己要推销的某种新产品,对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题:这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点?我们的卖点会不会是很多同行都在推销的?我们的卖点是不是现在这个客人需要的?或会不会是客人未来需要的?然后再来电函写作。在知道这些问题答案后,我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节,

哪些是比较适用的,有效的方法。

写第一封英文函电,首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题,这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面,要将自己装扮的漂亮点,帅一点,精神点一样,来吸引大家。哪些标题才算吸引人,我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告(其实很多英文网站都可以看到),看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下,我想就知道了。很简单,只要我们COPY他们自

己习惯的做法就OK。

其次我们必须简单扼要,一目了然。推销的文字不要多,不要太长。记住:越简单越好。简单最美。但

是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的:

第一段:简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息,最好是一句话就OK。

第二段:简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商,我们有上乘质量及具有竞争力的价

格。现特别推荐我们的新产品,畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。

第三段:详细地描述所推荐产品,越全面越好。通常是对产品品名,性能,材料,FOB/CIF价格,产品规格,包装规格,技术参数,付款方式,生产时间,样品提供情况等每一环节要做详细介绍,但也不能太

累赘。

第四段:希望能够得到客人的评价及回复,如有任何疑问,欢迎随时沟通,我们便在第一时间给予客人

的回复。最好是一句话。

第五段:一句话,那就是我们公司的详细联系方式,最好含有公司的电子邮件地址,公司的网页。方便

客人更好回复及更多对我们的了解。

而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景,其实这是很大的败笔。因为,买家每天收到很多推销邮件,很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理,可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢?可能是在想和我们真正发生业务合同时,才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦,买家研究我们公司的背景,可能那是一个好的讯息:买家可能要向我们购买产品了。然而,到这种地步不可能是第一封邮件能做到的,也不是第一封邮件

要去做的。

电子邮件格式

电子邮件有比较统一、固定的写作格式,写作方法如下:

地址栏(To)电子邮件的地址,是指收信人地址、抄送收信人地

址等。(From)是指写信人地址,都只需要填写电子邮件地址即可。

主题摘要栏(Subject)邮件的标题应当简洁明了。是指邮件的标

题不仅要引人注目,而且应该言简意赅。另外,标题应该用名词短语

或动名词短语。如:“Your Meeting in California”“,Your Order”,“Weekly

Sales Meeting”等标题都信息明确、一目了然。

称呼(Salutation)商务英文电子邮件通常用较正式的称呼,如:

Dear+对方姓氏,如果是朋友之间的邮件,可以用随意的称呼。若不

能确定收件人是哪一位,可用这样的表达,如:“Dear Sirs”,“Dear

Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。

正文部分(Body)涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采

用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始,这种格式

便于打字和节省时间,提高工作效率。

敬意结尾(Complimentary Closing)结尾常用敬语,表示客套和

礼节,措辞应恰当。通常用“Best Regards”,“Best Wishes”,或使用

“Have a nice day!”“Good day to you!”等表示美好祝愿的词组作为

敬意结尾,使得电子邮件更趋向随意体(casual style)。

签名(Signature)通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己

的姓名。因为电子邮件是在电脑上打出来的,所以不能像传统的外贸

信函那样可用手签。

附件(Enclosure)电子邮件中如果带有于邮件内容相关的附件,

可用word,excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单

或报价单等,并在邮件中说明具体文件的名称及份数等,以便对方确

认。

附言(Postscript)打好邮件后,若发现需要补充某些内容,可在

签名下方注明P.S,再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多,常

常是一两句话。若补充的内容很多,则需另写一封邮件。

无明确告知收寄人及双方的电子邮件地址等,因此可从称呼开始。

Dec.19.2011

Dear Manager,

We apply to buy some computers and a printer because the

ones now in use have been used for more than five years and troubles

have been frequently flared up, which have greatly influenced our work.

Besides, three new workers also need to be equipped with computers.

We need to buy eight computers and a printer in all, the budget of which

is about fifty thousand yuan. We hope you will approve our application.

Best wishes.

Yours,

Wang Hai

1-1邮件书写格式

改变·梦想English for all

Format and expressionPreparation courseprep lesson

A day in the life of BettyVocabulary

drillsTry out

Sample letterGetting readySelf-studyMaterial

www.abc360.com © ABC360 . Smile E-mail1

A day in the life of Betty

In this lesson, we’ll learn how to

write effective e-mails together

with Betty and her colleagues.

First, let’s pay attention to the

format and expression of e-mails.

www.abc360.com © ABC360 . Smile E-mail

2

www.abc360.com © ABC360 . Smile E-mail

www.abc360.com © ABC360 . Smile E-mail4

Getting ready

Format and Expression

Main points to include:

1. Heading

2. Salute

3. Body

4. Signature

www.abc360.com © ABC360 . Smile E-mail

5

Try out Find out which part is missing and complete it.

12

From:From:To:

To:Subject:Subject:Body:Body:www.abc360.com

© ABC360 . Smile E-mail6

Self-study Material 自学材料

Acronyms:

ASAP: as soon as possible FYI: for your informationBTW: by the way IOW: in other words

BRB: be right back NRN: no reply necessary

www.abc360.com © ABC360 . Smile E-mail

7

关于电子邮件格式

商务电子邮件格式

一、关于主题

1. 一定不要空白标题。

2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。

3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一

般邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。

5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。

6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。

8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。

2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

关于格式,称呼是第一行顶格写。

3. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意, 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

1. Email正文要简明扼要,行文通顺。

若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。

尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。

3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。

如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查

这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。

四、附件

1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。

2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。

3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。

4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。

5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。

6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。

五、语言的选择和汉字编码

1. 只要必要的时候才使用英文邮件。

2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文,准确表达邮件中涉及的问题。

4. 选择便于阅读的字号和字体。

中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana 或者 Arial字型,字号用五号或10号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不要用背景信纸,特别对公务邮件。

六、结尾签名

1. 签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多, 一般不超过4行。

2. 不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一些。

七、回复技巧

1. 及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的, 这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一封邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复收到,说明正在处理。

如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。

2. 进行针对性回复

当答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。

3. 回复不得少于10个字

4. 不要就同一问题多次回复讨论

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论的结果进行小结,删减不必要的内容,突出有用信息。

5. 要区分Reply和Reply All (区分单独回复和回复全体)

如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。

如果你对发件人提出的要求做出结论响应,应该reply all, 让大家都知道,不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人提出的问题不清楚,或者有不同的意见,应该与发件人单独沟通,讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”之前,要再三确定。

6. 主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中制定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考,无需回复”。

八、正确使用发送、抄送、密送。要区分TO和CC 还有BCC(区分收件人、抄送人、密

送人)

1. TO的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。

2. 而CC的人则只是需要知道这件事情,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC

的人有建议,当然可以回复。

3. 而BCC是密送,即收件人不知道BCC为何人。用在特殊情况。

4. TO,CC中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门、按等级从高到低或从低

到高都可以。

5. 只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源

6. 转发邮件要突出信息

邮件格式提醒

邮件格式提醒

发现客户的邮件格式,规范方面(非邮件内容和正文)有如下问题,总体感觉比较随意.提醒一下.

1/ 发邮件无subject主题, 或者随便找一个以前的邮件直接回复一下.

后果:以前的邮件是针对以前的某一件事情,邮件正文和主题都和现在的事情无关.导致买家一头雾水,无法快速辨认.

2/ 邮件下方无签名(包括人名,公司名字,联系方式等)或者只有中文名字.

后果:导致买家不知道你是谁?要知道,买家会接触,联系很多国家的不同供应商,你在一段时间没有和买家联系后,突然发过去个邮件,对方很难判断你是谁?来自什么国家的什么公司?

3/ 邮件的发件人不要用中文.如 联想公司张三<zhangsan@lenovo.com>, “联想公司张三”很有可能会在买家那里显示乱码,哪怕不是乱码,对方也不一定可以看懂中文.

4/ 买家如果已经CC,把邮件抄送给第二个人,或者抄送给2个人以上(可能是买家的同事或者主管),你回复的时候要按"reply all” ,而不要只回复发件的那个人.买家发邮件CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况,你有义务回复全部的人.

5/ 回复买家邮件的时候要” reply with all history”,不要把历史记录删除,否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容.也不要随意改变邮件的主题.一件事情,一个产品的邮件要保持一个邮件主题.

6/ 不要用晦涩难懂的缩写,我们不是在发电报. 如hv: have等.以免产生误解.也不要用俚语.

7/ 重要的内容可以用bold粗体加粗或者用大写.

8/ 不要全部用大写字母写邮件正文.如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,2006

9/ 如果事情比较复杂,繁多的话,可以用 1 2 3 4 注明.表达要简洁,直接,明确.不要把很多事情写在一段中,显得非常冗长,没有条理性.

10/ 不要用过多的感叹号.你在一个邮件中用了过多的感叹号,效果是和你一个都不用是一样的.

11/ 每一段中间要空一行,方便别人阅读.

12/ 如果你是初学者,学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法.

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